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申请完成后,待办理状态为“已办结(通过)”后,纳税人可至开票软件下载电子数据。
(1)金税盘写盘操作
①插入金税盘,打开开票系统,点击“发票管理/发票领用管理/网上发票管理/领用发票”。
②选择购票日期,点击查询,根据查询结果,选择需要写盘的号码段,点击发票下载,确认信息无误后,点击确定,即完成发票写盘。
③写盘成功后,完成领购,即可进行开票。
(2)税控盘写盘操作
①插入税控盘,打开开票系统,点击“发票管理/发票领购管理/网络发票分发”。
②弹出网络发票分发窗口后直接点击“查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票,同时查询税控盘中的发票库存信息。单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作。
③写盘成功后,完成领购,即可进行开票。
(3)税务UKey写盘操作
①首先将税务UKey连接到本机USB接口上,进入开票系统。
②点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项,弹出发票网上分发窗口,该窗口用于显示当前纳税人的网上发票及税务UKey中可用发票库存信息。
③点击“查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票,同时查询税务UKey中的发票库存信息。
发票状态说明:“未分发”表示该段票没有分发给任何设备;“分发中”表示该段票分发给了当前设备,但是写入设备没有成功,可以再次分发;
④在上面的表格中单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作;分发成功后会在下面的表格中(税务UKey库存)显示新分发的发票;
发票状态说明:“可开票”该段发票可以正常使用;“已写UKey”说明该段票写设备成功了,但是写设备成功后和服务器交互失败,在网络状况好的情况下,点击“查询”按钮会将发票状态为“已写UKey”的发票记录进行更新;更新成功后会变成“可开票”。
【特别提醒】
①在领购发票时,企业购买某一类发票的一个连续号码段称之为一段。税务UKey中每个种类的发票最多存放20段发票信息。
②如下情况将不能成功分发发票:
a.网络没有连接或服务器维护中。
b.税务UKey中存在某种发票的发票段信息,加上将要写入的该发票种类的发票段的段数大于20段,系统报错,不允许写入。 |
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