内蒙古自治区地方税务局办公室关于进一步做好信息工作的通知

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内蒙古自治区地方税务局办公室 内蒙古自治区地方税务局办公室关于进一步做好信息工作的通知
内地税办发[2003]11号

内蒙古自治区地方税务局办公室关于进一步做好信息工作的通知
  内地税办发[2003]11号
  全文有效
  各盟市、计划单列市地方税务局办公室，区局各派出机构综合科，区局机关各处室：
  自去年11月份在天津召开全区地税系统办公室主任会议以来，各盟市地税局办公室按照会议部署，认真开展工作，使办公室的各项工作取得了很大进展，进一步提高了办公室的工作效率，充分发挥了办公室的职能作用，使全系统办公室工作迈上了新台阶。特别是今年以来，在收入压力繁重，各项改革不断深化，管理逐步加强的形势下，各级地税机关办公室紧紧围绕税收中心工作，当参谋、抓服务、促协调、督落实，不仅保持了各级机关正常运转，在宣传、信息、调研、督查，公文运转等方面也取得了很大成绩，较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关的作用，为税收中心工作的圆满完成和全系统各项改革、创新做出了积极贡献。特别是在信息工作方面，取得了很大成绩。
  一、2003年全系统办公室主任会议以来信息工作情况
  2002年全系统办公室主任会议以来，各级办公室围绕地税工作的热点、难点、广泛开展信息调研工作，各地普遍配备了高素质的信息工作人员，建立了畅通的信息网络和报送渠道，健全了奖惩制度和考核机制，并围绕工作重点，全面、真实、准确、及时地报送了大量高质量的信息，为领导决策提供了依据。各地在信息报送数量、质量和信息的参考价值等方面均取得了很大突破。区局办公室也加强了信息工作力量，充实了信息工作人员，增加了为区局本级领导服务的信息载体，所提供信息多次受到区局领导的批示和充分肯定。2002年，区局被自治区党委办公厅评为信息工作先进单位，被自治区人民政府办公厅评为信息工作达标单位。
  二、信息工作存在的问题
  在全系统上下一致的努力下，尽管信息工作取得了一定的成绩，但是在成绩的背后，也隐藏着一些突出的问题，集中表现在以下几点：
  （一）信息质量有待大幅度提高。从各地上报的信息来看，普遍存在这个问题。有的信息内容很好，但由于信息工作人员在编写信息时匆忙应付或者由于责任心不强，致使在文字质量上差强人意；有的信息选题很新颖，但在编写时虎头蛇尾，表达不到位，不能采用；有的信息标题和内容不一致，使人看后不明所以；甚至有个别信息辞不达意，使人读后如坠云中；还有的盟市局办公室把本机关对下级印发的信息刊物原封不动地抄送到区局。区局办公室每天都要接收和处理各地上报的大量信息，只能采用质量较高的信息。上述信息由于质量不高，严重影响了采用率。
  （二）信息的时效性有待加强。上报信息很重要的一点是要把握时效性，再好的信息，超过一定时限就失去了其参考价值。目前各地上报的信息普遍存在报送时间太晚的问题，延期一周报送的信息比比皆是，甚至有些信息报到区局已经是两周以后，这样的信息无论选题如何新颖、内容如何生动也会因缺乏时效性而不被采用。
  （三）选题的典型性不强。各地上报的信息中在选题上千篇一律，有一大半是报道工作的进展程度。这样的信息，区局办公室在采用时只会选取其中1-2件，最多也是将各地情况综合一下，整理成一条短消息。各地在选题时往往忽略了本地区、本机关工作中的闪光点和先进之处，偶有提及也是浅尝辄之，水过地皮湿，好的工作经验和成果得不到充分交流和肯定。
  （四）区局机关各处室信息报送工作不力。为了加强区局机关各处室的信息报送工作，去年区局办公室要求机关每个处室指定一名人员为信息员，每周至少报送一条信息以反映本处室或系统内各个口的工作情况。但迄今为止，除稽查局、监察室因自行创办了信息刊物，定期抄送办公室外，其他处室基本没有向办公室报送信息。
  三、对进一步加强信息工作提出的几点要求
  为了有针对性地解决上述问题，从而更好地做好信息工作，发挥信息在税收工作中的作用，现提出以下工作要求：
  （一）加强信息综合处理和整体开发，提高信息质量。各单位在整理和编发信息时要善于捕捉本地区，本部门有代表性、典型性的信息，经过处理以后，使之成为具有针对性和参考价值的信息。要从大量零散、孤立的信息中捕捉苗头性、倾向性问题，开发出具有超前性、预见性、针对性的信息，强调报喜更要报优，确保信息全面性、真实性，对有些重要信息要做好连续追踪报道。
  （二）及时反馈各地区、各部门工作情况，提高信息时效性。现代社会瞬息万变，要求信息反馈要快，对国家、自治区的重要经济税收政策在贯彻落实中的情况要及时反馈，与税收有关的重要动态和突发事件更要及时报送，为此，区局要求各地、各部门反映工作情况的信息，一律要在三天内报区局办公室，区局领导在各地开展工作的信息，要做到当天报送。
  （三）进一步规范信息报送载体和报送渠道。自本文件下发之日起，各盟市局一律不得再向区局抄送原本是下发各旗县局的信息，也不得以《简报》、《工作动态》等形式报送信息。上报区局的信息一律通过《税收专报》、《一周综述》两个载体报送。根据工作需要，从2003年6月起，各盟市局、派出机构、区局各处室每周都要向区局办公室报送《一周综述》信息刊物，主要反映本地区、本部门一周来工作开展情况，存在的问题和解决的措施、办法、意见和建议，每周五下午下班前报到区局办公室。《一周综述》的报送工作已经列入2003年对盟市局信息考核指标，区局办公室将各单位报送情况进行统计，各单位一定重视和做好此项工作。为保证信息报送的时效性，区局办公室再次明确，各地上报信息的渠道为点对点信息通道和局域网，特殊情况可通过传真报送。