单位和个人信息变更业务办理指南

公积金政策君

一、事项内容

1、单位信息变更
（1）单位核准类信息：单位名称、法定代表人或负责人姓名、法定代表人或负责人证件类型、法定代表人或负责人证件号码、性质分类、工商注册号、托收日（缴存日）、 是否托收、住房公积金首次托收月、托收账户开户银行、托收账户银行账号、托收账户名称、社保单位编号、纳税人识别号、是否机关事业单位、市区级次等。
（2）单位备案类信息：单位地址、邮政编码、行业代码、所属行政区域、住房公积金业务经办部门、隶属关系、经济类型、上级主管部门联系电话、联系人姓名、联系人固定电话、联系人电子邮箱、联系人移动电话、上级主管部门全称、法定代表人或负责人联系电话、单位成立时间、资格类型等。
2、个人信息变更
（1）个人核准类信息变更包括职工的姓名、证件类型、证件号码、性别、户籍情况、社保电脑号、婚姻状况、配偶姓名、配偶证件类型、配偶证件号码等信息的变更。
（2）个人备案类信息变更包括职工职称、学位、电子邮箱、移动电话等信息的变更。
3、生效前信息变更
（1）单位办理个人账户设立后，职工姓名或者身份证号码信息有误的，在联网核查前或者联网核查失败导致个人账户未生效的，均可办理个人账户生效前信息变更业务。
（2）单位办理个人账户设立后，职工姓名和身份证号码信息正确但联网核查失败导致个人账户未生效的，或由于特殊原因（如职工姓名为生僻字）不能输入系统进行联网核查的，需要发起强制校验使个人账户生效的。
4、受理机关：网上办事大厅或住房公积金业务窗口办理。
（1）窗口办理地址：各归集银行住房公积金业务网点，具体请前往深圳市住房公积金管理中心官网查询。
（2）网上办理地址： https://nbp.szzfgjj.com/newui/login.jsp?transcode=pri
（3）决定机关：深圳市住房公积金管理中心
联系电话：0755-12329


二、办理事项

（一）单位信息变更
（二）个人信息变更
（三）个人账户生效前信息变更


三、申请材料

（一）单位信息变更：
1、《深圳市住房公积金单位信息变更申请表》一份。
2、专办员身份证件原件。
3、单位名称、性质分类、工商注册号、法定代表人或负责人姓名等信息变更的，除提供工商管理部门出具的变更证明外，提供：
（1）国家机关提供单位设立的批准文件原件及复印件一份。
（2）事业单位提供机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本复印件一份,复印件加盖单位公章。
（3）民办非企业单位提供民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》复印件一份,复印件加盖单位公章。
（4）社会团体提供民政部门核发的《社会团体法人登记证书》复印件一份,复印件加盖单位公章。
4、法定代表人（或负责人）登记信息变更的：提供单位法定代表人证明书原件和加盖单位公章的法定代表人（或负责人）身份证件复印件一份。
5、托收账户名称、托收账户开户银行、托收账户银行账号、托收日变更的，或者汇缴方式变更为托收的：重新签订银行托收协议，提供《深圳市住房公积金委托收款协议书》一式两份。
6、是否机关事业单位、市区级次等信息变更的，提供：
（1）机关提供单位设立的批准文件原件及复印件一份。
（2）事业单位提供机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本原件及复印件一份,复印件加盖单位公章。
（3）机关事业单位提供机构编制管理机关下发的撤销本单位的文件原件及复印件一份。
（二）个人信息变更：
1、加盖单位公章的《深圳市住房公积金个人信息变更申请表》一份。
2、加盖单位公章的职工身份证件复印件一份。
3、专办员身份证件原件。
除上述变更1、2所要求的资料外，个人核准类信息变更还须按照下列情形另行提供有关材料：
1、姓名及证件号码变更：中国大陆职工提供身份证原件和公安部门出具的变更证明（或者注明身份信息变更的户口簿）原件及复印件一份；港澳台和外籍职工提供变更前后的身份证件原件及复印件一份 [ 证件类型同职工办理情形中的第（2）点 ]。
2、性别变更：提供身份证件原件及复印件一份。
3、户籍情况（深户、非深户城镇）变更：提供有效身份证及户口簿原件及复印件一份。
4、社保电脑号变更：提供职工的深圳市社会保障卡复印件一份。
5、婚姻状况变更：中国大陆职工提供结婚证、离婚证、人民法院判决书或者调解书等信息原件及复印件一份；港澳台和外籍职工则提供相应的婚姻证明原件及复印件一份。
6、配偶姓名、配偶证件号码变更：中国大陆职工提供配偶有效身份证件和结婚证；或公安部门出具的变更证明（或者注明身份信息变更的户口簿）原件及复印件一份。港澳台和外籍职工则提供配偶有效身份证件和相应的婚姻证明原件及复印件一份。
7、由于单位专办员个人账户设立时将姓名、身份证号码录入错误的，由单位出具情况说明书，并承担相关的法律责任。
（三）个人账户生效前信息变更：
单位专办员办理：
1、《深圳市住房公积金个人账户生效前信息变更申请清册》一份。
2、加盖单位公章的职工身份证复印件。
3、专办员身份证件原件。
职工办理（仅限强制校验）：
1、《深圳市住房公积金个人账户生效前信息变更申请清册》一份。
2、职工身份证原件。
3、职工委托配偶办理的，须提交配偶的身份证原件及复印件、结婚证原件及复印件各一份；委托其他人办理的，须提交授权委托书原件、受托人的身份证原件及复印件各一份。
窗口：周一至周五上午9:00—12:00，下午2:00—5:00（法定节假日除外）
证件名称及有效期限：本审批事项无证件，无有效期要求，根据国家政策法规进行调整。
表格下载：
深圳市住房公积金单位信息变更申请表 深圳市住房公积金单位信息变更申请表（样表）
深圳市住房公积金个人信息变更申请表 深圳市住房公积金个人信息变更申请表（样表）
深圳市住房公积金个人账户生效前信息变更申请清册 深圳市住房公积金个人账户生效前信息变更申请清册（样表）
深圳市住房公积金个人信息变更申请表（仅限港澳台和外籍职工使用）