上海公积金转入办理全指南

公积金政策君

一、办理条件

1、法定工作年龄内（16周岁至法定退休年龄）。

2 、具有中华人民共和国大陆地区户籍的人员（不含港澳台地区）在职职工。


二、参保所需信息

1、员工姓名

2、员工身份证号
3、员工个人公积金账号（转入员工必须提供；12位数字，以205结尾）
4、员工缴费基数


三、上海公积金新参操作流程图




四、操作步骤   

1    插入公积金U盾，点击进入对应的“单位公积金网上业务办理系统”
  
2    确认单位Ｕ盾信息，点击确定

3    点击网络测试，弹出证书确认窗口，点击确定

4    输入公积金数字证书密码

5    选择直联业务模式


6    统一数据下载


7    查询员工公积金状态和转入或启封业务办理

7.1 点击“职工封存状态查询”； 输入员工“身份证号码”（或者员工个人公积金账号)，查询 此员工公积金状态。若查询显示“该员工已是上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户人员”；证明此人已从上一家单位做了减员（上家单位公积金账户，现在是“已封存”状态； 若有该员工个人公积金账号，直接可以做转入操作；





7.2  若查询显示“该员工还不是上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户对象”； 如果启封中查无此人，证明此人未从上一家单位做减员，现在是“未封存”状态；需要联系客户HR告知情况，让员工联系上一家单位做转出。


8  回执查看
完成提交后在弹出的界面点击回执，查看操作清理。



五、特别说明

1、上海公积金新参可进行批量操作，选择相关功能键并根据系统要求表格格式制作Excel，将制作好的表格上传即可。
2、公积金系统数据属隔日更新，而非及时更新，如遇特殊情况，数据隔3日最有再更新，具体以系统提示数据为准。如果新参后需办理补缴，可在操作新参当日16:00前随时办理，否则需系统数据更新至操作日数据再进行补缴。
3、操作时需保证员工基本信息准确无误。