北京市海淀区单位信息变更办理指南

社保政策君

一、受理范围：

已在海淀区办理社会保险登记的单位。
二、参保职工信息变更操作步骤：

方式一：单位通过网上申报系统申报：
1、单位登录北京市社会保险网上服务平台https://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/点击“单位用户登录”，按照提示输入认证信息、登陆口令和证书密码进入申报系统。
2、单位通过“申报业务管理”中的“个人基本信息变更”模块，在相应位置录入职工需修改的信息，确认后提交。在职长期驻外人员的登记及变更业务在“申报业务管理”中的 “在职长期驻外信息申报”模块相应位置录入登记或变更信息，确认后提交。
3、单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块，查询办理结果，系统显示“变更成功”则表示申报完成，无需到柜台报送材料。系统显示“提交成功需要审核”则表示需携带相关材料到区社保中心或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所进行审核。
方式二：单位填写报表申报：
1、单位登陆海淀区社会保险基金管理中心网站rlsb.bjhd.gov.cn/sbjb/下载《北京市社会保险个人信息变更表》，填写完整后，加盖单位公章；
2、单位准备变更职工信息所需提供的各项证明材料；
3、单位携带表格和需提供的材料到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理参保职工信息变更手续。


三、提交材料：

1、《北京市社会保险个人信息变更登记表》一式二份；
2、变更相应项目所需的证明材料；
如涉及参保职工民族变更：
参保人第二代身份证正、反面复印件一份或户口簿首页、本人页、变更页复印件一份；
如缴费人员类别、户口性质变更：
（1）参保人第二代身份证正、反面复印件一份；
（2）户口簿首页、户主页、本人页、变更页复印件一份；
如涉及参保职工姓名、身份证号变更：
（1）参保人第二代身份证正、反面复印件一份；
（2）户口簿首页、本人页、变更页复印件一份
（3）《职工姓名身份证号码变更申请表》一份；
（4）因户籍机构办理过变更的还需出具户籍部门的证明材料原件及复印件。
如涉及参保职工参加工作时间、视同缴费年限等变更：
（1）社会保险行政部门审批的《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份（复印件加盖单位公章）；
（2）办理外省市社会保险关系转入时，需要变更参加工作时间的，提交《基本养老保险参保缴费凭证》复印件一份。
如涉及身份变更：
同一单位的身份证明材料（企业提供劳动合同等；机关事业单位可提供干部履历表等材料，其中女职工申请身份变更具体见注意事项6）。
如涉及退休时间变更（即延聘）：
缴纳基本养老保险的职工需提供经行政部门审批后的《达到法定退休年龄的职工因工作需要继续留用备案核准表》一份；不缴纳养老保险的机关事业单位职工提供延聘申请（延聘申请中需注明延聘终止年月）及相应延聘证明材料（如干部任命书、高级职称证明等，非国家统一文件规定的延聘情形需额外提供相应文件依据）。
如涉及参保职工其他信息变更：
单位可通过网上申报系统平台直接办理，无需提交报表及材料。
3、变更若系单位录入申报错误，需另附单位情况说明（加盖单位公章）。


四、办理岗位及办理时限：

1、办理岗位：
社会保险基金管理中心五险登记业务窗口（南区一层）；
上地、万寿路分中心五险征缴业务岗；
海淀区街镇社保所社保经办业务岗。
2、受理时限：即时办理。


五、注意事项：

1、办理时间：每月5日至25日（工作日）；
2、报送材料使用A4纸。
3、单位可通过网上申报系统办理的职工信息变更内容包括：文化程度、居住地（联系）地址、居住地（联系）邮政编码、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、参保人手机、联系人姓名、联系人电话、定点医疗机构等。
4、单位办理退休人员医疗保险变更报销街道：需通过企业版软件报盘生成报盘文件，需提交《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份和存有报盘文件的U盘。
5、单位办理参保职工变更定点医疗机构：如到社保经办机构办理，需通过企业版软件生成报盘文件，打印并提交《变更定点医疗机构信息明细表》一式二份和存有变更定点医疗机构报盘文件的U盘。参保职工选择定点医院后，参保满一年方可申请变更定点医院，变更一年后可再次变更；退休人员变更社区卫生服务站不受满一年变更的限制。
6. 申请女职工身份由工人变为干部的，需单位为正常缴费状态；单位当年未主动申报缴费工资，为按照110%自动生成社保缴费工资基数的，需先经由稽核部门进行全面核查。
若职工账户类别为临时缴费账户的，需另外提供本人填写《在京养老保险“临时缴费账户”有关事项告知书》一式三份（加盖单位公章），如女职工申请时已超过45周岁且在京职工养老保险缴费不足10年的，需另外提供在单位工作期间缴纳个税及住房公积金的纸质证明（或网上查询结果截屏）。
办公时间：周一至周五上午9：00-12：00 下午13：30-17：00，法定节假日除外。