单位社保费申报缴纳操作指引——电子税务局

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单位社保费申报缴纳操作指引
——电子税务局

一、社保费管理电子税务局端登录

（一）电子税务局登录地址
网页搜索“国家税务总局河北省电子税务局”，点击入口及登录方式，通过“企业业务”输入相关信息。

注意：
如果用人单位在税务系统登记类型为“组织临时登记”需要点击下方“特定主体登录”进入。

（二）功能菜单介绍
点击“我要办税”—“税费申报及缴纳”—“社会保险费”即可展示社会保险费各功能菜单。

注意：
电子税务局支持所有用人单位申报缴费，50人以上的用人单位需要查询职工明细清册时，建议使用社保费管理客户端。

（三）人员权限管理
通过此功能给相关人员赋特定权限，只能用于特定权限内功能操作。例如：可以赋“税费缴纳”权限，只用于社保费缴费。
法人/财务负责人通过【账户中心】--【人员权限管理】--【添加办税人员】功能，给办税人员赋权。

被赋权人员通过【账户中心】--【企业授权管理】--【待确认授权】功能确认授权。

确认授权后只有税费申报及缴纳功能

注意：
电子税务局办税员身份登录，默认的权限只有“单位社保费已缓缴提前缴纳”和“社保费参保登记关联申请”两个模块，这种情况是该单位的法人或财务负责人给此办税员分配的权限，如需调整，需要法人或财务负责人按照上述步骤重新授权即可。
二、社保费参保登记信息关联申请
缴费人首次在人社、医保部门完成参保登记后，需在电子税务局 【社保费参保登记信息关联申请 】模块进行登记关联申请。

三、社保费申报缴费——日常申报

（一）社保费缴费申报
用人单位需在每月1-25日申报缴纳社保费。
操作步骤：
点击【社保费缴费申报】自动更新职工申报信息，点击“缴费人数”后【↓】可查看该险种、所属期内单位编号下的职工明细信息。请仔细核对每个险种下每个职工的“缴费工资”、“缴费基数”、“应缴费额”等数据，核对无误后点击【提交申报】。

注意：
1.请用人单位在缴纳费款前先确认职工信息、缴费基数、费款是否正确。
2.建议申报时分险种分属期提交申报。

（二）单位社保费申报明细查询
申报完毕后，通过【单位社保费申报明细查询】功能查看申报明细、导出职工明细。


（三）社保费查询缴费
申报完成后，通过【社保费查询缴费】功能，选择支付方式（三方协议支付）完成缴款。

电子税务局银联缴款提示“由于您存在多笔税票，请选择三方协议支付、银行端凭证缴税或大厅缴费”。这是由于银联缴款只支持单笔税票缴款，所以用人单位申报时单险种单独申报，不能多险种一起申报。

（四）单位社保费完税证明开具
用人单位完成缴费后如需打印税收完费证明（非印刷式），可通过【单位社保费完税证明开具】功能打印/补打完费证明。

四、社保费年度缴费工资调整

（一）适用条件
1.用人单位需要调整新增职工工资，可以用此功能来调整缴费工资。
2.超过年度缴费工资申报时间，用人单位需要调整已申报（含已缴费）职工工资，可以用此功能来调整缴费工资。

（二）操作步骤
1.点击【社保费年度缴费工资调整】后自动更新职工工资，可以通过外部文件导入/添加指定或全部正常缴费职工/添加全部正常缴费职工 (缴费工资为空)方式添加需要调整职工。
2.调整所选职工的“月缴费工资”信息，核对无误后点击【提交申报】。提交申报成功后，通过【社保费申报缴费】功能申报、【社保费查询缴费】功能缴费，选择支付方式（三方协议支付）完成缴款，开具当月完费证明即可。


五、社保费年度缴费工资申报
每年7月-9月，用人单位在上年度全口径社会平均工资公布后向税务部门申报所有职工上一年度月平均工资，确定缴费基数。有新职工入职时，用人单位应实时申报新增参保职工起薪当月工资。
操作步骤：
点击【社保费年度缴费工资申报】后自动更新职工初始化数据,获取到职工初始化数据，可以通过导入/手工录入方式填写职工年度缴费工资信息，核对无误后点击【提交申报】。提交申报成功后，通过【社保费查询缴费】功能申报、缴费，选择支付方式（三方协议支付）完成缴款，开具当月完费证明即可。

注意：
月缴费工资(与原缴费工资比较）只能调增不能调减；如确实需要调减工资，需携带工资表等有关资料，到主管税务机关办税服务厅申请办理。
六、社保费退费申请
用人单位因多缴、错缴等需退费的，由缴费人向税务部门发起退费业务申请，审批通过后方可退费。
操作步骤：选择需退费数据，完善退费申请中各项信息后点击【提交】。

发起退费申请后，可通过【社保费退费结果查询】功能查看退费审批进度及退费申请明细。

编辑设计：石家庄税务
来源：河北税务