【发票管理】一文了解“数字化电子发票”之发票红冲事项

上海政策君

随着本市数字化电子发票推广力度不断加大，越来越多的纳税人开始使用数字化电子发票，今天申税小微整理了数字化电子发票发票红冲相关规则、操作流程、注意事项，赶紧来看看吧～


一、数字化电子发票红冲规则
（一）
票种间红冲规则
1.数电票能够对数电票、数电纸票（电子发票服务平台开具的纸票）、税控发票进行红冲。
2.数电纸票可以对数电纸票、税控发票进行红冲，不允许对数电票进行红冲。
3.税控发票仅允许对税控发票进行红冲，不允许对数电票、数电纸票进行红冲。
（二）
红字发票信息确认，受票方情况分类处理的规则
1.受票方未进行用途确认时，由开票方通过电子发票服务平台发起《红字信息确认单》后全额开具红字数电票，无需受票方确认。
2.受票方已进行用途确认时，可由购销双方任意一方在电子发票服务平台（当受票方为非试点纳税人时，在增值税发票综合服务平台发起和确认）发起《红字信息确认单》，经对方确认后全额或部分开具红字数电票。受票方已将发票用于增值税申报抵扣的，应当暂依《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得开票方开具的红字发票后，与《确认单》一并作为记账凭证。
（三）
不允许开具红字数电票情况分类
1.蓝字发票已作废、已全额红冲、已被认定异常扣税凭证、已锁定（已发起红字确认单或信息表且未开具红字发票、未撤销红字确认单或信息表）时，不允许发起红冲；
2.蓝字发票增值税用途为“待退税”“已退税”“已抵扣（改退）”“已代办退税”“不予退税且不予抵扣”时，不允许发起红冲；
3.发起红冲时，如对方纳税人为“非正常”“注销”等状态、无法登陆系统进行相关操作时，不允许发起红冲。
二、数字化电子发票红冲流程
（一）开票方开具数电票后，受票方未做用途确认及入账确认的。开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后，无需受票方确认，全额开具红字数电票。
操作流程如下
第一步：
登录上海市电子税务局，依次点击【开票业务】-【红字发票开具】-【红字信息确认单录入】。

第二步：
录入查询条件，点击【查询】按钮，查询需要红冲的蓝字发票信息；在查询结果中点击“选择”后进入【录入红字发票确认信息页面】“发起红字信息”，需要冲红的蓝字发票信息将自动带入到页面。

第三步：
选择数电票票种、开具红字发票原因，点击【提交】按钮。

第四步：
（1）若选择的数电票票种是“电子发票”，则跳出如下提示：

点击【确定】，即自动开出红字发票。

（2）若选择的数电票票种是“与原蓝票一致票种的纸质发票”，提示确认单提交成功。
由于无需对方确认，开票方可以直接点击【去开红字发票】，完成红字发票开具操作。

（二）受票方已进行用途确认或入账确认的。购销双方任意一方发起《红字信息确认单》，经对方确认后全额或部分开具红字数电票。以销售方申请《红字信息确认单》为例：
操作流程如下
销售方
第一步：
登录上海市电子税务局，依次点击【开票业务】-【红字发票开具】-【红字信息确认单录入】。

第二步：
录入查询条件，点击【查询】按钮，查询需要红冲的蓝字发票信息；在查询结果中点击“选择”后进入【录入红字发票确认信息页面】“发起红字信息”，需要冲红的蓝字发票信息将自动带入到页面。

第三步：
选择数电票票种、开具红字发票原因，点击【提交】按钮。此时系统将红字发票信息确认单发送对方，等待对方确认。


购买方
第一步：
登录上海市电子税务局，依次点击【开票业务】-【红字发票开具】-【红字信息确认单处理】。

第二步：
录入查询条件，点击【查询】按钮，选择需要处理的红字发票信息确认单，点击【查看】按钮，进入页面进行信息确认。


第三步：
点击【确认】按钮，弹出提示框；再次点击【确认】按钮，完成红字发票信息确认单的处理操作。

若发起方选择的数电票票种是“电子发票”，则红字发票确认单一经确认即自动开票成功，无需对方再行操作。

若发起方选择的数电票票种是“与原蓝票一致票种的纸质发票”，即使用数电纸票红冲数电纸票时，仍需手动开具红字发票→
【实用】数电票已实现红字发票确认即开票，您学会了吗？

Tips：
若受票方为非试点纳税人（使用增值税发票综合服务平台），由开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》，经受票方在增值税发票综合服务平台确认后（路径：【发票管理】—【红字申请确认】），开票方全额或部分开具红字数电票或红字纸质发票。
三、注意事项
1
针对当月开具的数电票完成红冲时，电子发票服务平台会根据红冲的金额同步增加其可用发票额度（销售折让除外）。但是，对于跨月开具红字数电票的，电子发票服务平台不会调增其当月剩余可用额度。
2
在开具红字发票原因选择时应根据自身业务实际开展情况进行确认，蓝字发票开具时商品服务编码填写仅为货物或者劳务时，红冲原因不能勾选为“服务中止”；商品服务编码仅为服务时，红冲原因不能勾选为“销货退回”；对于兼营销售和服务的蓝字发票在红冲时，据实填写，不对红字原因进行控制。
3
针对购买方已勾选已入账的蓝字发票进行红冲业务时，购销双方任意一方发起红字发票信息确认流程后，另一方需在72小时内进行流程确认，经确认后由销售方完成红字发票开具；若未在规定时间内确认，该流程将自动作废。后续如仍需开具红字发票，应重新发起发票信息确认流程。对不需要对方确认的红字信息确认单超过72小时也不会自动撤销。
4
如果纳税人已经注销税控设备及档案，切换至电子发票服务平台开具发票，其以前开具的税控纸质发票需要红冲的，因电子发票服务平台无法对税控设备发起的红字发票信息表做操作，即使受票方已经抵扣勾选，也需要由开票方在电子发票服务平台发起红字发票信息确认单，待受票方确认后，开具红字发票。
5
在购买方将蓝字发票勾选或入账后，销售方才可以发起部分红冲；当购买方未勾选未入账时，仅能由销售方发起全额红冲。
来源：上海税务
编发：奉贤区税务局纳税服务科
  奉贤区税务局第四税务所
欢迎您使用智能咨询
方式一
关注“奉贤税务”微信公众号，点击【便民春风】-【咨询互动】-【在线咨询】
方式二
关注“上海税务”微信公众号， 点击【便民办税】-【咨询互动】-【在线咨询】
方式三
识别下方二维码，进入【上海税务智能咨询系统】