人事档案、个人社保业务网上办理指南

李威03

人事档案、个人社保业务网上办理指南




一、通过北京市人力资源和社会保障局官方平台办理
为落实“一网，一门，一次”改革要求，不断推进便民利企服务工作力度，切实做到用信息化手段“让数据多跑路,让群众少跑路”，现北京市人力资源和社会保障局已开通流动人员人事档案业务网上办理功能，企业或群众可足不出户办理开具调函、档案服务预约、存档信息查询、出具证明、信息变更、代办个人社会保险等业务。
办理途径一：
电脑登陆北京市人力资源和社会保障局官方网站（网址：http://rsj.beijing.gov.cn）→“个人办事”，点击“更多”→选择“流动人员人事档案业务”，跳转至“北京市统一身份认证平台”后进行注册和登录。

办理途径二：
手机微信搜索并关注公众号“北京人社”，进入公众号下方点击“微服务”→“个人办理服务”→“流动人员人事档案服务”→跳转至“北京市统一身份认证平台”后进行注册或登陆。
（一）平台可办理业务事项
1、开具调函服务
2、存档信息查询服务
3、出具证明服务
  出具证明信用途限以下几种：
（1）档案存放证明；
（2）申请实习律师资格；
（3）申请实习律师转正；
（4）证明档案中无违法违纪记录；
（5）政治面貌证明；
（6）申请保障性住房；
（7）办理领取独生子女费、托幼补助费、采暖费、清洁费、丧葬费、低保费、住房补贴等福利相关事项；
（8）档案亲属关系证明；
（9）用于财产继承、房屋过户的亲属关系档案摘抄表。
4、代办个人社会保险服务（仅限个人委托存档人员）
（1）个人参加社会保险业务（办理时间为每月1-24日期间的工作日）
（2）个人停缴社会保险业务（办理时间为每月10-24日期间的工作日）
注：因逢春节假期，2023年1月以上两项业务申请截止时间临时调整至1月19日。
5、政审服务
部分服务事项操作流程请扫描下方二维码获取。

（二）温馨提示
1、通过官网或公众号申请办理业务时，上传资料支持jpg、png、bmp、jpeg格式的图片，大小不超过2M；请平铺拍照或扫描图片，确保上传图片清晰完整。
2、通过官网或公众号办结的证明（函件），使用单位可登录北京市人力社保局官网“就业超市”频道“档案证明函件验证”模块（http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/jycy/bjdafwpt/dayz/index.html）进行验证。
3、如需加盖实体印章，请持有效证件及证明（函件）前往现场办理。

二、通过电子邮箱办理
办事群众可通过发送邮件至专用邮箱（cygfzx-arc@bjchy.gov.cn），申请办理以下业务。我中心工作人员收到电子邮件后，将尽快受理，办理结果将通过邮件、短信或电话的形式进行告知。
（一）复印档案材料业务
邮件标题：复印档案材料（存档人员身份证号+姓名+电话）
发送内容：以文字形式说明材料索取机构名称、需复印档案材料内容、邮寄地址，并上传存档人员身份证正反面照片。如需复印档案中党员相关材料，还需上传材料索取单位党委介绍信。
（二）单位办理集体户开户
邮件标题：单位办理委托存档集体户开户（经办人姓名+电话）
发送内容：
1、《营业执照》(副本)照片；
2、《社会保险登记证》照片(工商部门五证合一后的企业无需提供)；
3、《组织机构代码证》照片(工商部门三证合一后的企业无需提供)；
4、税收完税证明照片（税务机关应为国家税务总局北京市朝阳区税务局）；
5、单位介绍信；
6、经办人身份证正反面照片；
7、单位委托保存职工人事档案协议（盖章后上传，可登录“北京朝阳-政务公开-区人力资源和社会保障局-人力资源-人事档案-单位办理委托存档集体户开户”下载）。
另：单位为分公司的，还需上传总公司授权分公司开立单位委托存档户的授权书（加盖总公司公章）、总公司营业执照、总公司法人身份证照片。
（三）个人存档人员办理转为单位委托存档
邮件标题:个人委托存档转为单位委托存档（存档人员姓名+身份证号）
发送内容：
1、存档人员身份证正反面照片；
2、单位委托保存职工人事档案介绍信（由拟转入的委托存档单位盖红章，可登录“北京朝阳-政务公开-区人力资源和社会保障局-人力资源-人事档案-本中心个人委托存档人员办理档案转为单位委托存档下载）。
通过银行按月代扣方式缴纳社会保险费的个人委托存档人员，请于每月8-24日期间的工作日办理。（办理周期内最后一个工作日申请的，请务必在16:00前发送邮件）
（四）单位存档人员办理转为个人委托存档
邮件标题:单位委托存档转为个人委托存档（存档人员姓名+身份证号）
发送内容：
1、存档人员身份证正反面照片；
2、存档单位同意转出介绍信（可登录“北京朝阳-政务公开-区人力资源和社会保障局-人力资源-人事档案-本中心单位委托存档人员办理档案转为个人委托存档下载）。

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