专业雇主服务｜社保合规的五个量化指标

庚鑫专栏 · 2023-9-4 16:50:40

从11年前首次开展调研以来，51社保长期持续跟踪中国企业社保的合规真实状况以及发展趋势。这些年来，我发现一个有趣的现象：很多企业HR对社保合规的认识是模糊的，在跟企业老板汇报时也通常是一句笼统的话，缺少量化指标和进一步分析。
针对这个现象，51社保提出了「社保合规的五个量化指标」以及「社保合规三要素模型」。下文我将就五个量化指标及其分析意义略作解释，供企业HR们参考。
01 【社保参保率】
计算公式：
社保参保率=参保在库人数/全职员工人数×100%
社保参保率是个时点数据，一般选择某个月的期末时点来统计。「社保参保率」指标直观反映了企业社保覆盖面。应缴未缴的员工数量越多占比越高，则该指标越低。
02 【参保等待月】
计算公式：
参保等待月=Σ(入职到新参等待月数)/新入职人数
参保等待月是计算从入职到新参的平均时长，以“月”为单位，一般小于等于1即视为完全合规。「参保等待月」指标直观反映了企业社保参保及时性，尤其是突出的“试用期合规”问题。
03 【基数合规比】
计算公式：
基数合规比=月均基数/月均工资×100%
基数合规比是用来统计在缴人员的基数合规程度的，「基数合规比」是直观反映社保合规程度的重要指标。
需要特别注意的是，这是一个估算值，按照目前社保基数核定规则，是用上年月均工资截取上下限后核定；为了简便快速估算，这里直接用基数与工资比值来推算估测合规程度。这种方法计算的「基数合规比」虽非精确值，但能较好地把握企业所处合规阶段，非常实用。
04 【社保合规成本】
计算公式：
社保合规成本=Σ(基数差×单位费率)×12月
社保合规成本是模拟测算合规成本缺口，通常以“年”为期间换算成年度成本。理论上社保合规成本既包括个人缴费成本也包括单位缴费成本，其中个人缴费是代扣代缴，因此，该指标通常只计算单位费率，企业只需考虑单位成本即可。
「社保合规成本」指标直观地反映出企业要实现完全合规需要增加的年度总成本“缺口”。当然，这里公式的计算方法也是简便快速估算值，虽非精确值，作为决策评估已经够用。——实践经验表明，很多企业都没有算过这个数，有的算完吓一跳。事实上这是企业合规必须要先摸清的重要底数。
05 【人力成本占比】
计算公式：
人力成本占比=人力成本/总成本×100%
人力成本占比通常是年度期间统计。「人力成本占比」反映了企业成本结构，不同的企业，其面临的用工社保等问题有差异，企业解决社保合规的“空间”也不一样。了解清楚这个指标，有利于规划设计人工成本优化方向。一个值得思考的现象是，51社保多年调查中发现，有一定比例的HR是不清楚这个数据的，这反映出确实有些HR缺乏从这个视角思考企业所属类型以及人力资源特点。
小结
企业HR有了这五个量化指标，就算基本摸清了企业社保合规的“底”，就能够和企业管理者做汇报，并进行量化评估、科学决策和前瞻规划。
在这个五个核心指标基础之上，结合其他分类分层以及幅度一些指标，就可以预测未来压力，把握预算风险，有重点有步骤有节奏地规划未来合规路径解决方案。
企业HR人力资源管理早已经从从被动等待、关系导向的「消极合规」走向了主动拥抱、前瞻规划的「积极合规」。这不仅仅是企业HR意识转型，更需要智慧和方法技术的提升。
合规，也是HR的一门必修课。
----------
9月15日，我将在北京发布《中国企业社保白皮书2023》。这是51社保连续第11年发布系列报告。
今年的调查触达333,139人次，共有6802家企业参与调研。更有意义的是，87.0%的受访者为HR，精准受访群体的参与使得调研极具真实性和代表性。
发布会上，我将亲自揭晓今年的调查数据，以及对政策趋势的前瞻展望。在此，诚邀您参与，一起来探讨未来企业发展之路。
长按下图扫码报名：

帐号		自动登录	找回密码
密码			立即注册

[庚鑫专栏] 专业雇主服务｜社保合规的五个量化指标

相关帖子