数电票如何接收、查验、入账、归档？建议收藏！

广东政策君

数电票小知识










一、数电票如何接收？
情形一：纳税人当地电子税务局未更新，继续使用“增值税发票综合服务平台”
  纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的数电票。


情形二：纳税人当地电子税务局已更新，不再使用“增值税发票综合服务平台”
  纳税人可以通过当地电子税务局，进行用票业务操作。具体步骤为：
一、登录【电子税务局】——【我要办税】——【税务数字账户】。

二、选择【发票查询统计】——【全量发票查询】。


三、输入查询条件后，点击查询，即可查看取得的发票。


二、数电票如何查验？
  单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。


三、数电票如何入账？
  单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。


  PS：全电发票作为电子发票的一种，在实务中很容易发生重复报销的情形。全电发票为了在一定程度上避免重复报销，在票面上增加了“下载次数”。

一般来说，如果下载次数是1的话，那么说明这个发票没有重复入账，但是如果下载次数大于1，就需要引起关注了。
四、数电票如何归档？
纳税人以全电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
来源：国家税务总局东莞市税务局
供稿：国家税务总局东莞市税务局常平税务分局
编发：东莞市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）

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