离职报告多写 3 个字，赔偿2.9 万元！HR需要知道的离职管理技巧

李雪

对于大多数职场人而言，跳槽时提交离职报告是常见操作。

很多人会用网上下载的“模板”，但看似“差不多”的离职申请，有时却存在不一样的风险。



因离职报告上多写了3个字
被判决赔偿公司2.9万元

2021年3月，在大连一家软件开发企业工作的小伙彭晨宇因企业5年未涨工资决定离职。

他提前30天向人力资源部门提交了纸质辞职报告，报告是他根据从网上下载的模板改写的，文末有“请批示”字样。

当年4月23日，彭晨宇打包办公用品离开企业。

让他意想不到的是，在5月20日，他收到了法院传票：公司认为，尚未批准彭晨宇离职，因此状告他旷工，并要求其赔偿因旷工造成的经济损失2.9万元。

经审理，大连市金州区人民法院认为，彭晨宇提交的辞职报告上有“请批示”字样，辞职就变成了协商解除劳动关系，适用的是《劳动合同法》第三十六条规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同”的情形。

因此，在双方未协商一致的情况下，彭晨宇的行为属于旷工，应赔偿用人单位经济损失。

看到这里可能很多人都懵了，为什么员工需要赔偿企业2.9万元。

其实就是因为离职报告上的“请批示”三个字。
这里也给大家一个辞职报告的模板：

XXX公司：

本人XXX（工号：XXXXXX，身份证号码：XXXXXX）因个人原因，特此依据劳动合同法第37条规定，书面提出解除劳动合同，本人在公司的最后工作日为XX年XX月XX日（即提出离职后的第30日）。

特此通知! 谢谢！
签名：日期：

员工申请离职
HR应该怎么处理
相信很多HR都深有体会，一放完长假，必定会有员工离职。

那员工申请离职后，HR应该怎么处理呢？

一、做好离职面谈

离职让HR猝不及防，为了让公司尽早补上职位的短缺，除了加紧时间招聘，还要安排离职面谈与员工进行沟通。

对于HR而言，离职面谈的目的有三点：

1、争取让该留的人才留下；
2、让不愿留下或不该留下的人才开心的离开；
3、获得离职员工的真实心声让公司管理中的痛点和难点暴露出来。
那离职面谈应该问什么？

1、 询问离职原因
2、 未来去向：比如是否找好下家，下家具体是什么公司等等
3、 工作交接相关：确认手头工作事项、交接流程、交接时间等
4、 询问对公司团队或部门的意见与建议
二、做好资源回收

比如收回重要的公司账号、权限、门禁、办公用品、工牌等。

回收这类资源，一来可以有效杜绝公司财产流失，二来也可以避免公司名义、重要职权、资源被盗用、滥用、冒用。


截图来自网络
对于重要账号权限，为了避免早前可能已泄露的风险，建议在回收账号密码后，及时修改密码、换绑或强化验证。无需再使用的账号，可以集中注销。

虽然，这些账号权限、物品归属可能和HR不直接相关，但完成回收工作，并及时提醒和汇报给业务部门，做好风险管控，却是专业HR的必备素养。
三、做好财务结算

这里的财务结算，不是指办理好离职的当天，就结算好工资。

但在员工签署离职协议时，HR应该提前核算好相应的应发工资、加班节假日工资、代通知金、社保公积金未足补偿、赔偿金、年终奖、报销款等，并进行书面确认。

至于离职工资什么时候发放？


?《工资支付暂行规定》第9条：
劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
在日常实践中，因为离职日期可能和工资发放日并不重合，或者资金周转问题，需要延期发放，也是可以的。

一般情况下，延期发放不会超过一个工资支付周期。

四、开好离职证明，做好社保、公积金转移
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

所以为了防范法律风险，不管出于什么原因解除或终止劳动合同，HR都必须主动出具离职证明，转移员工社保关系，以满足员工重新就业。


员工离职管理这几大技巧
HR一定要掌握
一、劳动者没有提前一个月提出离职，提出离职就走了，有什么措施？有赔偿金吗？

证明给公司造成经济损失了，可以要求赔偿。

?根据《工资支付暂行规定》第16条：

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。

若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
二、员工朋友圈散布公司内部信息，公司解除劳动合同算违法吗？

分情况而定。

1.如果员工在朋友圈散布公司的信息，且公司可以举证其行为对公司造成了损失，可以解除劳动合同。

2.如果并不能举证员工的行为给公司造成损失，因此即使根据公司的规章制度，也应先给予警告处分或调岗，而不是直接解除劳动合同。

三、年底奖金是不是属于福利范畴，如果员工离职公司可以有权不发剩余部门年终奖吗？

不一定。

年终奖要看是否有约定，一般和业绩挂钩。不属于法定福利范畴，也可以称为企业福利。

四、员工未休年假离职时折算成工资怎么算？

应休未休的年假，离职的时候要按天折算为工资报酬发给员工；已经安排职工休假并且多于折算应休年假的天数，不能再扣回。

?根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条规定：

用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。