个人垫资再报销被查！8月起，费用报销这些操作不要再有！

贾凡

各位财务人注意了！深圳一家公司，员工垫资购买办公用品再找公司报销，被税务局要求整改了！到底是啥原因？企业费用报销如何规避风险？赶紧一起来看看吧！
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员工垫资采购再找公司报销，
被税务局要求整改？

处罚原文：在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒，深圳市目前很多孵化器类型的企业，因为业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。

从上面的案例可以看出，被查的原因主要还是以下两点：
★ 该公司日常账务管理混乱，又发生了偷逃个税的事实，税务局进而推断以后非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为。
★ 税务局之所以会对办公用品的事注意，大致可以推测出，涉及的金额应该不小，频次也不低，有违常理。

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个人垫资再报销，
这3个事项，一定要注意！
1. 个人垫资费用不宜过大

2. 对外采购垫资的人员不宜太多
正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。
3. 垫资的费用要及时报销
企业如果经常报销前期的费用，不仅不利于内部管理，可能导致会计数据失真，也会让税务局质疑费用的真实性。
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注意！今天起，费用发票报销
这5大风险要规避！
不仅个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。5个避坑指南送给你！











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