【热点问答】电子发票与纸质发票效力一样吗？影响报销吗？

湖北政策君

近期
小编了解到不少纳税人
对增值税电子发票
还有些疑问



电子发票
与纸质发票效力一样吗？
影响报销吗？
一定要彩色打印才有效吗？
……
别着急！
小编这就为大家送上

增值税电子普通发票
热点问答
一起来看看吧



01
问
电子发票与纸质发票效力一样吗？影响报销吗？
答
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号)，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质发票相同。电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件（黑白和彩色都可以），不影响入账报销。

02
问
什么纳税人可以用电子发票？
答
凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。

03
问
电子发票一定要彩色打印才有效吗？
答
开票人和受票人可以自行选择纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

04
问
消费者如何取得电子发票？
答
消费者购买商品后，可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。
05
问
为什么要推广使用电子发票？电子发票有什么好处？
答
电子发票与纸质发票效力同等，但相对于纸质发票，电子发票具有众多优势，更便利、更经济、更环保。
（1）领用方式更快捷。纳税人可以通过电子税务局或自助机领用电子发票，实现网上申领、“即领即用”，无需线下领取、避免邮寄等待。
（2）发票样式更简洁。电子发票简化或取消部分栏次，且采用电子签名代替原发票专用章，样式更简洁、开具更简便。
（3）发票开具更实惠。开具电子发票可不用购置专用针式平推打印机，节省购置费用及日常管理、使用成本。
（4）冲红操作更便捷。开具电子发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，无需追回已经开具蓝字发票，直接开具红字发票，简便易行好操作。
（5）交付方式更多样。电子发票可以通过电子邮箱、二维码等方式远程交付，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快、成本更低、安全性高。
（6）存储保管更经济。电子发票采用信息化存储方式，无需专门场所存放，也可降低后续人工管理成本。
（7）财务管理更高效。电子发票属于电子会计凭证，纳税人可快速提取、批量下载票面明细信息，方便入账归档电子化、降低重复入账风险，且丢失发票重新打印即可，方便日常财务管理。同时，可以通过税务局提供的免费渠道核实全票面信息，验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。
（8）社会效益更显著。电子发票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率，经济效益高；同时，无纸化呈现节约大量纸张，减少森林树木的砍伐，更加绿色、环保，生态效益好。

来源：伍家岗区税务局、枝江市税务局
编辑：宜昌市税务局
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