员工入离职，这件事一定要做！

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自然人电子税务局操作详解
员工入离职
个税如何办理
员工入职、离职，如何通过自然人电子税务局扣缴客户端为员工办理相关手续，今天就带大家一起了解一下！
员工入职
一
登录自然人电子税务局扣缴客户端

二
点击【首页】-【人员信息采集】，进入人员添加界面

三
人员信息填写
1.选择【境内人员】或【境外人员】，点击【添加】，进入人员信息填写页面。

注意：若人员数量多，可使用批量导入功能导入人员信息。点击【导入】-【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】-【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。


2.根据实际情况录入新入职员工关键信息（即标*项）。

任职受雇从业类型包括雇员、保险营销员、证券经纪人、实习学生（全日制学历教育）、其他等5种类型。



注意：如果姓名中包含生僻字，可以通过界面顶部的链接下载安装生僻字补丁包。录入完成后点击【保存】，完成人员添加。

相较于境内人员，境外人员必填信息还包括国籍（地区）、出生国家（地区）、涉税事由、首次入境时间及预计离境时间。

四
人员报送
点击左上方【报送】按钮，将录入人员信息发送税务端进行验证。

注意：只有报送状态为【报送成功】的人员才允许进行申报表报送等业务操作。

员工离职
一、适用离职人数较少情况
Step.
1
登录自然人电子税务局扣缴客户端，点击【首页】-【人员信息采集】-【展开查询条件】来展开具体的查询条件。


Step.
2
输入姓名或证件号码快速定位离职员工，点击【查询】。点击员工姓名进入员工信息界面。

Step.
3
将人员状态修改为【非正常】，同时录入离职日期，录入完毕后点击【保存】。


Step.
4
保存完毕后，选择员工，点击左上方【报送】按钮，将人员信息发送税务端进行验证。


二、适用离职人数较多情况
Step.
1
登录自然人电子税务局扣缴客户端，点击【首页】-【人员信息采集】，勾选需要离职的人员信息，点击【更多操作】→【批量修改】。


Step.
2
【待修改属性】选择【人员状态】，【人员状态】选择【非正常】，选择【离职日期】，点击【修改】。


Step.
3
返回人员采集界面，点击左上方【报送】按钮，将人员信息发送税务端进行验证。


温馨提示
1.请在为离职人员办理完当月个税申报以后再进行人员离职操作，否则将无法为该员工进行当月个税申报。

2.已离职人员状态务必设置为非正常状态，否则后续可能提示存在员工未申报信息。

3.为避免后续误申诉等情况，员工离职时，请务必辅导未实名注册的员工下载注册个人所得税APP，并和员工核对收入纳税明细。同时，请提醒员工在次年3月1日至6月30日期间办理个人所得税综合所得年度汇算申报。
END
制作：魏海燕
来源：南陵县税务局
审核：个人所得税科、纳税服务科
编发：纳税服务中心（税收宣传中心）