开发区·铁山区税务局：“票易查”破解企业发票管理之痛

湖北政策君

“发票直接扫描上传、查验真伪一键批量处理，同时能够解决一直困扰我们的员工重复报销问题，‘票易查’平台真是有效提高了财务管理质效。”劲牌持正堂药业有限公司财务主管周海燕在试用国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局推出“票易查”平台后，为这一创新举措点赞。

图为税务干部征求企业“票易查”平台意见


今年以来，国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局积极贯彻落实湖北省优化营商环境先行区创建试点工作要求，聚焦纳税人“急难愁盼”问题，广泛开展调研，借助“互联网+税务”的优势，开发了一套安全、便捷、稳定的智能化“票易查”平台，该平台包含收票、报销、数据归档三个板块，支持数电发票、增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等5类增值税发票使用，实现查验、入档全过程电子信息化管理。


图为税务干部调研试点企业平台使用情况

“我们公司现有员工680余人，每个月平均能够收到各类进项发票2000余张，为此我们自己购买了《防范电子发票重复报销》管理软件，但是需要手动输入，非常容易出错。但‘票易查’平台功能更多，不仅能够查验发票真伪，核对企业信息，还提供手工录入、扫码枪扫描录入、拍照扫描录入、直接上传录入5种方式，真是为我们节省了很多时间。”作为“2023中国中药研发实力20强”，劲牌持正堂药业有限公司每年处理中药材超过一万吨，拥有15万亩的现代化中药配方颗粒产业园和国家认可的“CNAS实验室”，该公司财务人员陈诚说：“我们公司出差非常频繁，除了市场部门会经常到全国各地诊所、医院跑业务，因药材的特殊性，开发部门还会到西藏等地区调研，人多票多就会经常出现重复报销的问题，所以财务人员会在核对信息上花掉大量时间，现在有了税务部门的平台，真是省心省力、节约成本。”


图为“票易查”平台宣讲纳税人座谈会

“以前在全国增值税发票查验平台查发票真伪需要逐张录入，而且每次都要输入验证码，简单重复工作多，现在能够批量处理，真是方便多了。”“‘票易查’竟然还能针对我公司个性定制“连号发票风险提示”服务，真贴心！”6月19日，开发区·铁山区税务局召开增值税发票“票易查”平台宣讲纳税人座谈会，向30家试点企业介绍“票易查”的主要功能、操作流程。财务人员现场体验，对该平台的开发推广给予肯定和赞赏，并对优化功能布局、开展个性化服务提出了意见建议。


据了解，“票易查”平台充分利用区块链分布式去中心化、全流程可追溯、不可篡改等技术特点，利用AI智能识别技术，破解电子发票重复报销的痛点难点问题，防范企业财务管理隐性风险，同时实现PC端、移动端提交审批，管理人员随时审批，简化报销流程和操作，实现发票报销自动化，处理能力强、技术优势大、操作难度小。下一步，国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局将在做好试点纳税人推广应用的基础上，收集纳税人反馈，做好相关功能的完善和提升，不断增强纳税人、缴费人满意度和获得感，为市场经营主体强信心、添活力，助力企业发展行稳致远。


来源：国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局
编辑：国家税务总局黄石市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）