【实用】@机关事业单位：收到数电票该如何处理，出差人员如何凭数电票报销？

广西政策君

什么是“数电票”？
所谓数电票，就是指全面数字化的电子发票，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用，而是将纸质发票的票面信息全面数字化，实现发票自动流转交付和数据归集。

数电票的票面更加简洁，删除了原纸票票面上的地址栏、银行账户账号栏、发票代码、密文区、复核人等信息，购买方和销售方信息并列展示，更加直观。
那么机关事业单位收到数电票应该如何处理呢，一起来看看吧~
1
数电票票面内容自查
及发票查验
受票方接收数电票后，应检查数电票开具内容与实际经济业务是否相符，检查内容包括但不限于数电票的项目名称、特定业务信息、发票标签、业务要素等。
如发现相关内容有误，应及时联系开票方重新开票。受票方也可以通过电子发票服务平台税务数字账户“发票查验”模块或“全国增值税发票查验平台”进行单张查验或批量查验。
操作视频：

2
数电票入账归档
根据《财政部 会计司关于公布电子凭证会计数据标准 (试行版)的通知》（财会便函〔2023〕18号）、《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定，接收方仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
  因此，数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
3
数电票个人票夹
一、单位的工作人员出差，如何取得数电票回来报销呢？
（一）首先登录个人所得税APP，点击底部【办税】，在【发票抬头】-【添加发票抬头】模块中录入、编辑发票抬头信息。发票抬头区分“单位”和“个人”两种类型，当勾选抬头类型为“单位”时，提供手动输入和快速选择两种输入方式，点击快速选择时，可选择您当前存在的任职受雇单位，选择后自动带入该单位的信息；勾选抬头类型为“个人”时，需手动录入受票方信息。


（二）添加发票抬头完成后，点击【扫码开票】；扫码成功后，选择受票方抬头信息，然后点击【提交开票】。


二、单位人员出差回来如何凭开具的数电票进行报销呢？
（一）使用电子发票服务平台的单位：
进入【个人所得税APP】-【办税】-【我的票夹】中，选择需要报销的发票，点击【发票推送】按钮，即可将发票推送至单位的【税务数字账户】中。


单位登录电子税务局，点击【税务数字账户】，在业务办理模块中可以看到【收票箱】，点击后即可看到自然人推送的发票。
（二）未使用电子发票服务平台的单位：
出差人员进入【个人所得税APP】-【办税】-【我的票夹】中，可以点击【查看发票】跳转发票详情页面时保存发票的图片，也可点击【发票下载】对该发票进行下载，然后将发票的电子文件发送至单位。
注意：如果发票抬头是“自然人”，则数电票才会到【我的票夹】里；如果发票抬头是“单位”，则发票自动进入到单位【税务数字账户】中，或者由开票方下载发票后发送给对方。