第十六个国际档案日来了， 一起学习档案安全保密小知识吧！

湖南政策君

档案全面记录人类生活的各个领域，它与每个人和每个组织密切相关。档案的安全保密工作尤为重要。在第十六个国际档案日即将来临之际，“保密观”带您一起了解学习档案安全保密小知识。
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
——《中华人民共和国档案法》第五条
涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
——《中华人民共和国档案法》第二十条
档案定密

• 按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。
  
  
• 使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。
  
  
• 及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。
  
  

涉密档案保管

• 涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。
  
  
• 涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。
  
  
• 涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。
  
  

涉密档案借阅

• 按照审批借阅范围履行借阅登记手续，不得擅自调阅。
  
  
• 借阅人应严格遵守保密规定，严禁擅自复制、拍摄，严禁转借他人。
  
  
• 指派专人负责涉密档案借阅管理工作，清点核对归还情况，发现问题及时采取补救措施。
  
  

涉密档案数字化加工

• 按照国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求，慎重选择外包公司开展数字化工作。
  
  
• 涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，确保监控设备完善，并派专人全程监管。
  
  
• 用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等信息设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定，并采取相应保密管理措施。
  
  
• 涉密档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
  
  

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来源：保密观、长沙市档案局