【发票管理】省力小技巧，数电票批量开具+交付一步到位

上海政策君

申税小微，我们公司的业务员老是让我一口气开几十张票，每张发票还要发送到不同客户的邮箱里，量大要求多，比较繁琐。对于这种情况，你有啥解决的好办法吗？

单张手工开具和交付如果不能满足你的现有需求，让我教你一个省力小技巧，保你批量开具+交付一步到位
— 第一步 —
登录电子税务局，设置销售方发件邮箱

上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发件邮箱设置





点击下载邮箱设置指引，根据操作指引完成开票方发件邮箱设置


— 第二步 —
填开信息，批量开具发票
上海市电子税务局——我要办税——开票业务——蓝字发票开具——批量开具





点击“批量设置”完成批量开具发票初始设置


若发生购买方未在税务机关登记（如购买方为工会、非企业单位或部分事业单位时），可勾选“未查询到购买方信息时继续开票”选项，纳税人也可在后续开票过程中变更批量设置，建议默认不要勾选


点击下载《批量导入开具发票模板》


按照模板填写导入开具发票信息，注意将购买方邮箱地址填写在R列


模板中可选择是否在票面展示购买方、销售方银行账号信息，如选“是”需完善对应列次信息


选择数据文件并导入


导入成功，可在预开具界面核对发票信息及购买方邮箱地址，也可点击“预览发票”查看发票样式


核对无误后点击“批量开具”，开具发票


请耐心等待,批量交付任务已经生成
— 第三步 —
查询批量交付结果
上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发票查询统计——批量导入导出进度查询




选择“任务状态”、“提交日期”等信息后点击查询，查询邮箱批量交付结果，在查询到的结果中点击“下载”可查看邮箱交付处理失败的原因，也可以在“全量发票查询”模块对邮箱批量发送失败的数据进行单张邮箱交付。




来源：上海税务
编发：奉贤区税务局纳税服务科
  奉贤区税务局第四税务所
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