【实用知识】一文教您如何在自然人电子税务局扣缴客户端为员工办理入职和离职手续

上海政策君

员工入职、离职，如何通过自然人电子税务局扣缴客户端中为员工办理相关手续？今天申税小微就带大家一起了解一下！


一、员工入职
（一）登录自然人电子税务局扣缴客户端。


（二）点击【首页】-【人员信息采集】，进入人员添加界面。
注：人员信息采集根据国籍及证件类型分为境内人员和境外人员，同时，为提高工作效率，人员信息采集还支持批量导入，以下将分别介绍。


（三）人员信息填写
1.境内人员信息填写
（1）选择【境内人员】，点击【添加】，进入境内人员信息填写页面。

（2）根据实际情况录入新入职员工证件类型、证件号码、姓名、性别、手机号码、任职受雇类型及从业日期等关键信息。任职受雇从业类型包括雇员、保险营销员、证券经纪人、实习学生（全日制学历教育）、其他等5种类型。如果姓名中包含生僻字，可以通过界面顶部的链接下载安装生僻字补丁包。录入完成后点击【保存】，完成人员添加。

2.境外人员信息填写
（1）选择【境外人员】，点击【添加】，进入境内人员信息填写页面。

（2）根据实际情况录入新入职员工详细信息。相较于境内人员，境外人员必填信息还包括国籍（地区）、出生国家（地区）、涉税事由、首次入境时间及预计离境时间。录入完成后点击【保存】，完成人员添加。

3.批量导入
点击【导入】-【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】-【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。


（四）人员报送
人员信息录入完成后，点击左上方【报送】按钮，将录入人员信息发送税务端进行验证。只有报送状态为【报送成功】的人员才允许进行申报表报送等业务操作。

TIPS：
1.境内人员信息填写证件类型仅支持选择身份证，且国籍默认为中国，不可变更。
2.任职受雇从业类型若选择实习学生（全日制学历教育），后续申报按照其他连续劳务进行申报。
3.录入完成后请仔细核对人员信息（包括身份证号码、姓名中易错易混字），确保录入信息准确无误。
二、员工离职
（一）登录自然人电子税务局扣缴客户端。
（二）点击【首页】-【人员信息采集】-【展开查询条件】来展开具体的查询条件，输入姓名或证件号码快速定位离职员工，点击【查询】。

（三）点击员工姓名进入员工信息界面。
（四）将人员状态修改为【非正常】，同时录入离职日期，录入完毕后点击【保存】。

（五）保存完毕后，选择员工，点击左上方【报送】按钮，将人员信息发送税务端进行验证。

TIPS:
  1.请在为离职人员办理完当月个税申报以后再进行人员离职操作，否则将无法为该员工进行当月个税申报。
2.已离职人员状态务必设置为非正常状态，否则后续可能提示存在未员工申报信息。
来源：上海税务