数字化电子发票—蓝字发票开具操作指引

云南政策君

登录电子税务局，点击【我要办税】，找到【开票业务】。

选择【开票业务】，点击【蓝字发票开具】下的“在线办理”，进入蓝字发票开具功能页面。

本页面主要展示“数据概览”、“发票填开”、“最近开票”等功能。

当发生销售行为，需要开具蓝字发票时，点击“发票填开”的【立即开票】功能，弹出立即开票页面。

选择发票类型、票种标签等信息后，点击“确定”，进入蓝字发票开具表单视图界面填写开票信息。

可以点击右上角“切换至票样视图”切换成票样视图进行填写。

填写购买方信息时，可手工填写，系统根据模糊查询提供相似选项供选择。

也可点击右侧图标，在右侧弹出的客户信息查询页面选择已维护的客户信息。

或者通过提供二维码的方式供购买方扫描填写信息，购买方上传后再进行选择。

如发现当前发票类型不符合开票需求，可点击开票信息右上侧按钮“重选发票类型”，在上方弹出的选择开具信息页面进行修改，修改后，进入既定发票内容页面进行填写。

填写开票信息中的项目信息时，可手工填写，系统通过智能匹配提供相似选项供选择。

也可点击右侧图标，在右侧弹出的项目信息查询页面选择已维护的项目信息。

或者点击“明细导入”，在弹出的明细导入页面下载Excel模板填写后再导入。

若该发票属于特定业务，纳税人还需填写特定业务对应的特定信息。以旅客运输服务为例，纳税人必须填写出行人、出行日期、出行人证件类型、出行人证件号码、出发地、到达地、交通工具类型、等级等特定信息。

纳税人可根据实际需求在备注信息中填写“备注”的内容，或者点击“选择场景模板”，在带出的附加信息中填写内容。若场景模板中的附加内容还未满足需求，可点击“添加附加内容”，弹出“选择附加信息”页面，选择已维护的附加信息，也可以手工添加附加信息。


纳税人可根据实际需求填写经办人信息，包括购买方经办人姓名、经办人国籍（地区）、经办人证件类型、经办人证件号码以及自然人纳税人识别号。

填写完毕后，可点击“保存草稿”，保存所填信息并同步到发票草稿模块；可点击“预览发票”，预览正式票样的发票内容；可点击“发票开具”，系统将对发票填写规范、业务逻辑进行校验：校验通过，系统自动进行发票赋码，生成电子发票，显示开票成功提示。

开票成功后，纳税人可通过以下多种方式将发票交付给购买方：
（1）点击“邮箱交付”，在弹出页面输入接收方邮箱账号，选择交付格式，点击“确定”进行交付。

（2）点击“二维码交付”，弹出发票二维码交付界面。

购买方扫描二维码后自动跳转发票下载界面，共有PDF、OFD和XML三种格式供选择，直接点击对应格式的下载按钮即可对发票进行下载。

（3）点击“发票下载PDF”、“发票下载OFD”、“下载为XML”,将发票下载到电脑本地，再通过其他方式交付给购买方。

来源：云南省电子税务局