“电子档案”吹起便民春风

黑龙江政策君

  “以前来税务局办业务经常因为忘记带合同、银行卡复印件和财务报表等纸质材料而白跑一趟，增加了时间成本，现在有了电子档案，就不需要我们再重复提交了，特别方便。”鹤岗市某矿业有限公司财务人员刁女士说。
  鹤岗市兴山区税务部门为持续优化税收营商环境，积极推行办税资料电子化管理，以更加专业化、信息化、智能化的电子征管档案系统，帮助纳税人缴费人办税更便利。该局结合实名办税、“非接触式”办税要求，将纳税人缴费人提供的纸质证照使用高拍仪即时采集涉税资料电子影像信息，建立征管电子档案，纳税人在首次办理业务完成资料采集后，再办理同一业务时，电子档案经与纳税人核验并签字后，相同证件信息可以重复使用，有效解决纳税人多头提交、重复报送纸质复印材料等问题。
  实现对已建立的电子档案在局内范围进行共享。涉及跨部门涉税业务时，税务部门工作人员先行通过电子档案库对比检索，免去纳税人缴费人重复提交材料及核对环节，切实打通了部门间档案信息壁垒，解决了纳税人缴费人办税多次跑、来回跑等问题，节约了办税成本，进一步提升纳税人缴费人的办税体验，有效实现税务机关和纳税人缴费人的“双减负”。
  该局纳税服务部门负责人介绍说：“为确保电子档案的完整性、安全性，我们严格按照保密要求对电子档案进行管理，从场地建设、人员配备、管理制度等实行全过程标准化，实现一户一档，规范操作、安全存放。同时，所有电子档案都按照‘一次采集、终身享用’的原则进行管理和使用，全面推进‘无纸化’办税，降低办税成本，为纳税人缴费人提供更加便捷、优质的服务。”