办税指南｜增值税发票开票软件（税务UKey版）下载安装及使用

山东政策君

一、下载安装
登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载”，找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件（税务UKey版）”进行下载。

解压下载的安装包，双击“运行安装”点击“立即安装”。

根据提示直至安装完成，桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标。

二、初始化登录
将税务UKey连接到电脑上，双击桌面快捷方式“票”，打开登录开票软件，录入UKey初始密码8个8，点击进入。

设置新设备口令（可以设为12345678），必须记住该口令，点击“确定”。

进入用户登录界面，直接点击“登录”，管理员密码为空，无需设置用户名和用户密码。

用户登录成功后，在程序主窗口，如果企业的营业地址和电话号码为空，则弹框提示用户去维护基本信息。

点击“确认”按钮，软件自动跳转至“参数设置”->“基本信息”标签页，用户需维护“营业地址”和“电话号码”后，才可进行后续操作，可以通过手工维护和在线获取两种方式获取。在线获取时，如果联网获取的信息与用户当前信息不一致，会弹框提示用户是否替换等。

信息维护完整后点击确定进入系统界面，点击右上方 “ ≡ ” 图标，显示帮助主体菜单。

该帮助菜单提供以下功能：
（1）关于：显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。
（2）帮助：查看本开票软件的操作手册。
（3）检查更新：查询开票软件版本，进行版本升级更新操作。
（4）锁定软件：对计算机进行锁屏操作。
（5）退换账号：退出当前账号切换其他账号。
（6）修改密码：修改当前账户密码。
（7）在线变更：纳税人需要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。
三、操作员管理
管理员登录软件，进入系统维护，点击“操作员管理”。

点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名，身份默认开票员，账号状态可用，点击【保存】，新增成功。

退出软件，重新打开，点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号，默认密码为空，登录软件。

四、客户编码维护
录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购货单位”可以从客户编码库中选取。
点击“系统设置”——“基础编码设置”——“客户编码”，进入“客户编码”界面。

在“客户编码”界面点击左侧【客户信息类别】，点击【增加】，在输入框中填写客户类别名称；如要对增加的客户类别进行修改或删除，可选中客户类别点击上方【修改】或【删除】。
选中客户类别后，点击右侧【新增】按钮，可单个添加购买方客户信息，填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息，点击【立即提交】。

系统提示“增加客户信息列表内容成功”，点击【确认】完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。
五、商品编码赋码
录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作。填开发票时，“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。
依次顺序点击“首页”—“自定义货物与劳务编码”。

左侧选中“一般货物”，点击右侧【新增】商品按钮，在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，点击【立即提交】。

点击勾选新增的商品，点击智能赋码，进入“智能赋码”页面。

在智能赋码页面，系统自动调用税局端智能赋码服务对所选的商品进行赋码，检查默认匹配的编码信息是否符合需求，可点击“保存”按钮即可。如果默认匹配的编码信息不满足纳税人需要，可以在推荐的其他编码信息中选择，并点击“使用”按钮进行修改，如果均不满足纳税人需求，可以点击“赋码”按钮，进行手工赋码。

赋码成功后，返回“商品编码”界面，显示对应税收分类编码。

六、发票网上分发
纳税人领购发票后，需要进行发票网上分发后才可开具使用点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项弹出发票网上分发窗口，选择“税务UKey”标签页，该窗口用于显示当前纳税人的网上发票及税务UKey中可用发票库存信息。点击 “查询”按钮，查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票，选择发票信息点击分发，等待系统提示成功。


1.发票开具
通过以上基础配置，可进入发票管理，发票填开模块选择相应发票类型可以进入发票填开页面。

以增值税普通发票为例：

发票填开界面：由以下三个主要组成部分：
（1）购方单位信息区域：用于填写购方有关信息。双击名称可以选择预先设置的客户信息
（2）商品信息区域：用于填写所售商品详细信息以及清单和折扣等。双击商品名称处空格可以选择预先增加的商品
（3）其他信息：销售单位信息、发票类别代码、号码、开票日期、密文、备注栏、开票人，这些信息除备注之外，皆由系统自动生成，无需用户填写；收款人、复核人为可修改可带出项。
填写完毕后，人工核对发票代码和号码与纸质发票是否一致。点击开具或者开具并打印。（可以放入A4纸测试打印位置是否正确，调整后再放入空白发票打印）
2.电子发票开具
如若开具发票为电子发票，需要在进入发票填写界面后配置目录设置，点击“目录设置”。设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录，设置完成之后点击“保存”按钮。
提醒：此三个目录用于存放日志文件，任意设置三个文件夹即可。

发票信息填写完整后，确认票面信息无误，点击“开具”按钮，会弹出开具发票成功提示框。

（1）点击“二维码”会弹出二维码框，扫描二维码会显示一个链接，可用于查看或下载发票文件。

（2）点击“发送邮件”按钮，填写接收文件的邮箱地址，点击保存按钮，可将版式文件发送至填写的邮箱。

首次通过电子邮件发送电子发票时需要正确设置电子发票配置件填写发件箱和邮箱SMTP授权码。
顺序点击“系统设置”—“系统参数设置”—“参数设置”。

在“参数设置”界面，点击“电子发票配置”只需填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改；如何获取邮箱SMTP授权码请点击【如何获取】按钮进行参照操作，填写完毕后，点击【确定】按钮。


  来源：国家税务总局枣庄市税务局纳税服务科/纳税服务中心
编发：国家税务总局枣庄市税务局办公室