【发票管理】盘点数字化电子发票如何入账？

上海政策君

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财务小王
申税小微，我们企业成为试点纳税人一段时间了，感觉开具数字化电子发票很方便，今天想问问数字化电子发票如何入账归档？推行数字化电子发票后是否有什么好方法可以帮助我们避免重复入账吗？
好的！数字化电子发票新增许多功能设计，对取得的全部发票数据进行归集，可以有效防范电子发票重复入账归档的风险。接下来就带大家一起盘点一下数字化电子发票的入账小知识↓

申税小微
问1
我公司是试点纳税人，听说电子发票服务平台税务数字账户新增了确认发票入账功能，请问在哪里操作？
答
试点纳税人可以通过“发票入账标识”模块，对取得的2017年1月1日之后开具的发票进行入账标识操作，帮助纳税人降低重复入账的风险，便利会计核算管理。电子发票服务平台税务数字账户目前支持单张、批量、清单导入等入账标识方式，其中清单入账需要下载模板，并按照模板格式录入相关发票信息后导入进行入账标识操作。
问2
请问哪些发票可以使用发票入账标识服务进行标识？
答
2017年1月1日之后开具的发票，且不属于以下情形的，可以使用【发票入账标识】功能进行标识：
（1）异常增值税扣税凭证；
（2）已作废的发票；
（3）之前入账的发票；
（4）其他。
问3
我公司想以全面数字化的电子发票的纸质打印件作为税收凭证，还需要同时保存对应的电子件吗？
答
需要。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）的规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
问4
我公司近期发票数据遗失，不确定相关发票是否已下载，可以在哪里查看下载次数？
答
数字化电子发票自带一种可以查重的小标记，我们在下载数字化电子发票的时候，发票右边会显示一个下载次数，起到了一定的提示辅助作用。一般来说，如果报销时发现下载次数是大于1的，就可以重点关注一下这张发票是否存在重复入账的问题。

问5
我公司收到一张数字化电子发票迟迟没有入账，想在入账前确认发票是否已被红冲，请问如何查询？
答
电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务，试点纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员及时查验。如果发票被红冲了，受票方就无法勾选入账，系统也会显示发票的状态。如果已经先进行过勾选入账，之后发票被销售方红冲了，系统也会将勾选入账的信息置灰，并显示发票状态已被红冲。而且对于数字化电子发票，购买方如果已经做了入账确认，那么销售方想要开红字，需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具，这就有效防止了恶意红冲的出现。
来源：上海税务
编发：奉贤区税务局纳税服务科
  奉贤区税务局第四税务所
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