操作指南丨自然人电子税务局人员信息采集篇

安徽政策君

自然人电子税务局

人员信息采集篇

根据《中华人民共和国个人所得税法》第九条的规定：个人所得税以所得人为纳税人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。第十条规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
  如何采集代扣代缴人员信息呢？一起来学习一下吧~

01

登陆自然人电子税务局（扣缴端）

步骤一：录入单位信息，点击【下一步】

在【纳税人识别号】/【确认纳税人识别号】的输入框输入扣缴单位的纳税人识别号，已进行过三证合一的单位则输入统一社会信用代码。

注意事项：
1.【纳税人识别号】和【确认纳税人识别号】必须一致。
2.注册时必须确保电脑处于联网状态。
步骤二：获取办税信息，点击【下一步】

系统自动从税务机关获取单位名称、当前当地年平均工资和月公积金减除上限等办税基础信息。

步骤三：备案办税人员信息，点击【下一步】

如实填写办税人员【姓名】、【手机】等信息

步骤四：设置数据自动备份，点击【立即体验】

扣缴端的数据保存在本地电脑，为防止系统重装或其他原因造成数据丢失，建议启用自动备份功能。

步骤五：登录自然人电子税务局

系统支持在线登录和离线登录两种模式。
离线登录：即使用“本地登录密码”进入系统，如果没有启用登录密码，则直接进入系统。首次选择该方式，系统将会提示是否启用。
在线登录：包含“实名登录”和“申报密码登录”。

【实名登录】：使用在个人所得税APP/WEB实名注册的账号密码登录，或使用个人所得税APP扫码登录。

【申报密码登录】：使用单位申报密码登录。


02

进行人员信息采集

在【代扣代缴】-【人员信息采集】录入代扣代缴人员信息。
依次点击【添加】或【导入】和【报送】,进行人员信息采集。




01
单个添加
人员信息采集分为境内人员和境外人员（采集步骤相同），下面以境内人员信息采集操作为例：
点击【添加】，进入“境内人员信息”界面，录入人员基本信息，点击【保存】即可添加成功。


注意事项：
1
正常状态的人员才能填写申报表，对离职、离退等不再从本单位取得所得的人员，需设置为“非正常”。
2
境内人员支持的证件类型有居民身份证；境外人员支持的有中国护照、外国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。
3
纳税人从单位离职的日期。选择雇员、保险营销员、证券经纪人和实习学生（全日制学历教育）的，当人员状态修改为“非正常”时，【离职日期】必填。
4
系统默认【是否扣除减除费用】为“是”，修改为“否”后，综合所得预扣预缴税款计算时的减除费用为0。（纳税人有两处以上综合所得，且不在本单位扣除减除费用的，勾选否）
5
当“任职受雇从业类型”为“雇员”、“保险营销员”或“证券经纪人”，且“任职受雇从业日期”大于等于2020年7月1日的，可选择“当年首次入职学生”或“当年首次入职其他人员”。选择后，累计减除费用可从当年1月开始扣除。
6
【个人投资额】，填写自然人股东、投资者个人投资的股本（投资）额。【个人投资比例】，填写自然人股东、投资者个人投资的股本（投资）额占公司股本（投资）的比例。
7
若采集人员时姓名中包含生僻字，不能通过输入法正常录入的，可先安装生僻字补丁包后再进行人员姓名录入。
8
境外人员信息添加与境内人员基本一致，不同之处在于比境内人员多了三项必录项：【涉税事由】下拉进行勾选在境内涉税的具体事由；【首次入境时间】和【预计离境时间】分别填写纳税人首次到达中国境内的日期和预计离境的日期。
02
批量导入
单位人员较多时，可使用Excel模板批量导入功能。
点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

注意事项：当填写信息不符合规范时，在【添加】或【导入】时会有相应的提示。如：身份证号码不满足校验规则、姓名中不能有特殊字符等。需按照提示要求，更正相应信息后，重新保存。
03
人员信息报送验证
人员信息采集完毕后，需先将人员信息报送至税务机关端进行验证。
点击【报送】，客户端会将报送状态为“待报送”的人员信息报送至税务机关并进行身份验证，只有报送状态为【报送成功】的人员才允许进行申报表报送等业务操作。

注意事项
1
身份验证状态为“验证通过”的，表示该自然人身份信息与公安机关的居民身份登记信息一致。
2
身份验证状态为“验证中”的，表示尚未获取到公安机关的居民身份登记信息。扣缴单位可以在【更多操作】中进行【状态更新】。
3
身份验证状态为“暂不验证”的，扣缴单位可以忽略该结果，正常进行后续操作。
4
身份验证状态为“验证不过”的，经核实自然人身份信息准确无误的，则该自然人需前往办税服务厅进行特殊采集登记，信息采集成功后扣缴义务人可以通过客户端【更多操作】-【状态更新】功能进行更新；经核实确存在问题的，应予以修正。

END
来源：国家税务总局芜湖市鸠江区税务局
审核：芜湖市税务局纳税服务科
编发：芜湖市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）