数字化电子发票指引⑦ | 如何批量导入商品编码和客户信息

广东政策君

我们公司已纳入数字化电子发票开票试点啦,数字化电子发票使用起来可真方便！不过，我们公司商品品类很多、客户也很多，开票的时候，需要逐条录入商品编码和客户信息，有什么解决办法吗？

这就给您介绍一个好方法，现在可以直接将税控系统（原增值税开票软件，以下简称税控系统）中商品编码和客户信息导入电子发票服务平台了！我们一起来学习一下
说明一下 ? ? ?
以下以金税盘为例进行操作演示，税控盘和Ukey操作类似。
一
商品编码税控批量导入操作步骤
（一）从税控系统导出商品编码信息
1.登录税控系统-系统设置-商品编码。

2.点击右上角“导出”按钮，选择“导出路径”后点击“确定”，跳出“导出成功”提示。



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（二）电子发票服务平台批量导入商品编码
1.登录国家税务总局广东省电子税务局，进入项目信息维护模块。
相关路径：我要办税-开票业务-开票信息维护-项目信息维护



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2.点击“税控批量导入”按钮。

3.选择文件：从税控系统中导出的商品编码文件（txt/xml格式）。

4.文件导入成功后点击“保存”，即完成项目信息维护。同时支持逐条信息的“详情、修改、删除”操作。


二
客户信息税控批量导入操作步骤
（一）从税控系统导出客户信息
1.登录税控系统-系统设置-客户编码

2.点击右上角“导出”按钮，选择“导出路径”后点击“确定”，跳出“导出成功”提示。



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（二）电子发票服务平台批量导入客户信息
1.登录国家税务总局广东省电子税务局，进入客户信息维护模块。
相关路径：我要办税-开票业务-开票信息维护-客户信息维护



2.点击“税控批量导入”按钮。

3.选择文件：从税控系统中导出的客户编码文件（txt/xml格式）。

4.文件导入成功后点击“保存”，即完成客户信息维护。同时支持逐条信息的“详情、修改、删除”操作。



常见问题解答
问：文件导入时，系统提示“导入失败，简码仅支持数字”或“导入失败，简码长度不能超过6位”，应如何解决？
答：出现此类提示的原因是，税控系统的商品简码或客户简码设置为非数字或过长（超出6个字符），建议先修改税控系统的商品简码或客户简码（不超过6位字符且均为数字），符合规范后再予以导出。若商品编码或客户信息较多的，可以先在税控系统导出文件，选择“.txt”或“.xls”格式，完成批量修改后，再导入回税控系统中，最后按正常操作流程导入到电子发票服务平台即可。
问：文件导入时，系统提示“导入失败，项目信息导入超出了1000条”，应如何解决？
答：电子发票服务平台每次导入限额为1000条，若需导入的数量超过1000条的，请分批次导入。
往期链接：
数字化电子发票指引① | 开票员授权及确认
数字化电子发票指引② | 开票信息维护
数字化电子发票指引③ | 蓝字发票的开具
数字化电子发票指引④ | 打开这个问答小锦囊，帮您更好了解数字化电子发票
数字化电子发票指引⑤ | 红字发票开具
数字化电子发票指引⑥ | 授信额度调整申请
来源：国家税务总局中山市税务局
供稿：东凤税务分局
编发：中山市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）