千万别删，带你了解微信聊天记录能有多厉害

李雪

微信能够证明存在劳动关系吗?
2018年1月，27岁的李某进宁波某服装公司任总经理助理。双方签订合同，李小姐是一名设计师，从2016年年底开始，她开始为一家设计公司在深圳等地的项目开展工作，而让李小姐感到困惑的是，自己虽然为公司工作，但公司却迟迟不愿和她签订劳动合同，也不缴纳社会保险。
在多次与公司协商未果后，李小姐提出辞职，并将公司诉至黄浦区人民法院，要求公司赔偿未签订劳动合同的双倍工资差额。对此，公司认为李小姐并不是公司员工，双方没有劳动关系，李小姐是在为案外人工作。
庭审中，为证明自己的确属于这家设计公司的员工，李小姐一连提交了20余组证据，包括公司的通行证，银行转账明细等等。而为了证明自己日常是接受公司实际管理人马某的管理，她向法庭提交了自己与马某的微信聊天记录，涉及日常费用报销事项等内容。虽然李小姐为微信记录进行了公证，并证实该微信号就是马某，但公司仍提出了不同的意见，质疑微信的来源和真实性。
【案例解析】法庭经过审理后，认为李小姐提供的一系列证据，能够相互印证，并形成了完整的证据链，证实了她日常进出设计公司的工作场所为公司工作，公司向其支付劳动报酬、公司对她进行管理等事实，因此确认李小姐与公司存在劳动关系。公司不仅要支付李小姐未订立劳动合同的两倍工资差额，还要支付解除劳动关系经济补偿 金等共计近8万元。


相关知识点
当前电子证据的种类早已从早期的电子邮件、手机短信逐渐扩展到微博、微信、QQ聊天记录、电子考勤数据等各种形式。在该院的审判实践中，已出现了多起涉及新类型电子证据的劳动争议案件，所要证明的内容囊括了劳动关系的建立、变更、终结，以及入职时间、岗位工资、辞职原因、加班与否的认定等方方面面。
其实早在2019年12月26日，最高人民法院发布了新修正的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，该规定将自2020年5月1日起施行。其中细化了电子数据的种类，包括5大类各种形式：
(一)网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;
(二)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;
(三)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;
(四)文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;
(五)其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。
这就意味着，自5月1日起，上述电子数据均可以正式作为打官司的证据!
不过只有微信聊天记录是不行的，还得有其他证据辅证。如果只有单独的微信聊天记录，还不足以证明案件有关的客观事实。还应当具备其他的证据予以辅证，比如按照微信指示所进行的银行转账记录……
比如：
1、微信请假要明确一点：微信请假是否符合公司程序?如果不符合，一般会按旷工算处理;
2、如果是特殊情况，比如突发疾病，发生意外，那么急的事情，建议还试先电话给领导口头请一下，因为微信和QQ请假，往往表明这个事情不是急事，请问建议还是按照公司请假流程走。
归根结底，微信作为信息化时代的通讯工具，微信聊天记录仍然应当符合电子证据“真实性”、“关联性”和“合法性”的三要素。
不仅是员工需要注意，咱HR小伙伴更要关注，特别是在平时的工作中，凡事涉及金钱和事项确认的聊天、截图等，一定要注意保存。HR需要养成良好的备份习惯，同时也要避免说一些对公司和员工不利的“证据”，通过上面的几个例子，确实要对电子证据引起重视。还是那句话，企业合法合规处理员工问题，就不会带来风险。
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