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李威03
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发消息
2022-10-24 15:46:53
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最近看到留言自嘲,这年头干财务的都是“孤勇者”:
每天和数字打交道,连个小数点都错不起
手边的底稿堆成山,一张sheet一做就是1天
前脚考完中级觉得可以歇歇,后脚就接到税务检查
这的确是大部分财务人的真实写照——
加不完的班,考不完的试,涨不上去的薪资
。
其实,遇到同样的问题,有的人懂得改进方法,把自己从低效的、机械的劳动中解放出来。
而有的人,加班 365 天,还是只会老老实实用「老办法」,身心俱疲。结果呢?
升职加薪没有自己的份,却还以为是自己做得不够多?
我的朋友小洁最近遇到了大无语事件。
上个月简直是小洁的“黑暗九月”,不仅要归档、编制报表,还得进行纳税申报。
其中有一项季度资金流报表,数据庞大到1张表格都装不下,把小洁折腾得那叫一个艰难。
除了吃饭,从早到晚盯着Excel,表格全是函数公式,牵一发动全身,改都不敢改。
本想着承担了这么重的工作,可以评选上优秀员工。结果,领导申报的名单上根本没有她,更离谱的是给了刚转正的新人,拿了几千块奖金。
小洁立马就不平衡了,「
我干了两年,工作一点不比她少,凭什么她被选上!
」
领导毫不留情地说,
报表做了这么久还有缺失,你连最基本的表格,都不会用吗?
你别整天闷头干,也多看看人家新人是怎么工作的。
小洁心里骂骂咧咧,但还是去观察了新人,没想到出现了惊人的一幕。
新人不在工位上,但她的电脑居然在唰唰地
自动核对发票
!
You must have an HTML5 capable browser.
根本没人操作,但电脑自动计算核对整个季度上千张发票信息,并自动汇总,冲杯咖啡的功夫报表就摆好在桌面。
正巧这时新人回来,解释道:这是我雇的
搬砖员工
,各种做表、报账、复核的活都是它替我干…
你还有钱雇员工呢?!小洁打断她。
「它不是真人~是
RPA流程自动化机器人
,能模拟人工操作,数据录入、文件检索、重复性报表等等折磨人的重复操作,只要点个“运行”键就可以安心摸鱼了。」
新人接着又演示了RPA如何
自动审核发票
原来,交通差旅、活动经费、进修学习各类发票要一张一张点击下载,还要反复核对。
用RPA可以自动识别发票号码和金额,3分钟拉取发票信息,还能100%准确比对审核,轻松免去重复报销的烦恼。
小洁恍然大悟,原本
点点鼠标、几秒
就完成的工作,到最后却要
拼手速
来攻克。
工作不累才怪呢!
新人还炫耀了各种高效小技巧,比如:
开票机器人
公司业务多,发票也五花八门,每次依次对完种类、税率、购买方等要素后,效率低,还影响入账抵税。
RPA可以帮你摆脱手动识别发票,
上百张发票批量识别
,还可以自动将数据汇总至表格内,从源头避免假发票入账的风险。
纳税申报自动化
每临近申报期,财会人就压力大到爆炸,税种繁多细小,政策变化快,又讲究时效。
用RPA做个报税机器人,一键完成填报、申报、查询,再也不用点鼠标点到手抖。
银企对账自动化
银行存在各种安全验证操作,纯靠手工去做相当繁琐,但用RPA,可以
自动登录各家银行的U盾,安全可靠地进行银行系统的操作
。
将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水。
跨平台数据录入
会计经常要一整天在一个系统里采集数据,跨系统录入到另一个后台,不仅效率非常慢,一不留神还容易出错。
但用RPA做个数据录入机器人,设置好流程就能每天
定时从系统中抓取特定信息
,然后自动登录另一个网站,
100%准确
地填写对应信息。
那天以后,小洁也开始重视RPA的学习,学了不到一个月,她就告诉我:
真没想到,一个“点击运行”就解决的问题,我以前居然玩命加班去搞定!
会 RPA 也太爽了吧!
其实,很多财务都以为自己工作这么努力,肯定会得到领导的赏识。
到头来却发现,领导这么忙,根本不关心你加班到几点。
而往往这个时候,会
RPA智能办公
的人,就像坐电梯直达山顶,而别人还在从山脚慢慢往上爬。
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这两年大家都能感觉到,财务智能化进程越来越快,像票据电子化、金融监管系统升级迭代迅速,原始财务工作的门槛越来越低。
所以,
再不掌握前沿的提效工具,只能徘徊在低价值的边缘。
可能你要问了,市面上的提效软件和工具那么多,为什么偏偏是
RPA
?
因为,RPA是真正
0基础小白也能上手
的自动化办公神器:
不写代码
:不像Python编程劝退很多小白,RPA是中文可视化界面,鼠标
拖拉拽
即可
安全性高
:RPA只是承担了
数据的搬运
工作,系统并
不会保留
客户的任何一项数据
不会失误
:人工计算量大且易出错,但RPA不会,
准确率高
不知疲倦
:24小时不间断地执行任务,
节省70%的工作时间
尽管学习RPA的好处有这么多,但我观察了市面相关课程发现,大多是
RPA厂商出品,专门服务于专业工程师和企业客户
,对普通人真的太不友好了。
为了让更多人上手自动化办公,风变专门针对
职场小白
设计了这门
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RPA应用场景非常多,任何
桌面软件、网页、鼠标键盘、Excel
的自动化,基本上“人用电脑做”的事情都可以实现。
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电商、快消零售、银行金融、财务人事、政府事务
领域,覆盖
运营、财务、人事、销售、市场
等岗位。
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你面对一大堆文件表格,费神费力,但借助RPA能秒汇总、整合数据,咔咔三下五除二做完半天工作量。
你还在抓耳挠腮只憋出两个字时,用RPA海量收集素材,已经交给领导审阅了。
精通RPA智能办公,你就能像指挥官一样
让那些棘手复杂的流程乖乖替你办事
,一步到位,快速高效的完成工作。
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