【原创连载】关于初创小企业财务中要注意的几点，以自己是亲身经历来写！

corner

伴随着忠县滨江路水涨潮退

往返擦肩数不胜举

看见江边水涨船高心里仍会激动和兴奋

或许看到江水那般温柔流淌

心中的平静油然而生

万物归为静止甚为充实

偶然看到白鸥停留江边的情景

心中有了美好期待

望有缘能见识白鸥江边栖

（来源于 图片接龙）

最近有朋友注册了公司，

问我财务咋弄？

因为我也是从几个人的小公司做起来的，

我就根据我的经验教训，

给他谈了自己看法，

也和大家分享一下。

一定要记好帐

       最开始做公司，我觉得只要不算错账就可以。自以为记性好，需要付钱的时候现金也付款，好几个银行卡赶上用哪个。从小都是好记性，觉得这点账我肯定不会忘记的，没有及时对账，发票也没有及时要（很多时候时候就忘了要），但是因为服务的客户是必须要发票，年终找个会计算账，按照记账，一年下来赚了大几十万，可是我也没有太多个人支出的情况下，发现自己的积蓄比上一年没增加几万块钱，钱都去哪里了？和会计一分析，就是账记错了。所以公司无论大小，每花的一笔钱，都要及时记录。做不到每天对账，最起码要做到每周对账。

       我有个朋友公司年流水做到了几千万，他还中途引入了合伙人，其中一年一个合伙人要要退出，退出之前就根据账目，给那个合伙人分了钱，但是发现钱不对，找了个专业点的会计，理完账后，发现根本就没那么多利润，很多应付未付的账款，都没算作成本，他也只好自己认了。

corner

要建立并完善财务制度

公司稍微发展了后，人也稍微多了，虽然定时对账，但今天他报销这个，明天他报销那个，还是各种乱。开会总结，跟破案似的，追踪报销的来龙去脉。这时明白一点，公司必须有明确的财务制度和财务流程，不能只靠邮件和微信。我记得但是我花了8000块钱找人做了一套财务制度， 怎么说呢，说有用吧，确实从哪之后，我们就开始逐渐建立财务制度，而且制度中该有啥是清楚的，说没用吧，基本上一年不到就全改了，因为很多东西跟我们公司的实际情况不符合。然后发现报销比较复杂总搞错，当时记得还找了会计，一个出纳。然后开始试着用软件，用了钉钉，钉钉功能很强大，审批报销、员工考核、日常管理，我觉得200人一下的公司用钉钉免费版足够，据说微信企业版也不错。现在公司几十个人，一个人管着出纳、薪酬福利、合同、发票和日常行政管理，也不是很忙，哪个账目有疑问，我们的出纳姐姐，基本上最多半小时内，就能找到原始单据。另外找了个比较专业的兼职会计做账，也就不乱了。所以建立财务制度和报销流程是非常重要的，及时开始建的不够完善，但是有了之后，慢慢修改完善，就会理顺，可以节省很多人力和财力。

corner

发票的事非常重要

发票非常重要，进项票和开出去的票都重要。。企业初创的时候，因为不懂，发票事往往管的没那么严，一般付了款，对方给开个发票就可以了，甚至有时候不开票也行。发票的事情一定要严格，一定要避免收到假票。怎么避免？一种办法是到税务局的网站是去查，只要查验是真的，一般增值税普通发票就没问题了，但是增值税专用发票也不敢完全保证，还存在套开的可能。税务部门要求企业三流合一，第一是现金流，第二是合同流，第三是物流。所以如果条件允许的情况下，一定要签合同，对公付款，收款账户与合同的主体还有发票的主体要要对上，然后物流信息能对上（如果是服务类的，最好留下服务的成果），账要计算清楚，如果做法哦这些，即使发票有问题，税务局也不会找你，而是去找开票方。税务稽查是可以追溯前很多年的，我们2016年在深圳做了项目，项目经理当拿发票回来报销。结果19年被税务稽查局查出是套开的发票，好在我们账目清楚还有其他服务发票作证据，税务局的老师只让我们补缴了税款，并么有罚款，但是一张仅仅9000面额的假发票还是补了3000多的税款，然后我们来回跑了3趟税务局，其实如果税务局老师要罚款也是完全合乎规定的，毕竟我们发票管理不够规范所以发票的事情非常重要，这个我们是疏忽被骗，如果真是主动去买的假发票，除了补缴税款滞纳金外，还可以有几倍的罚金，严重的法人是要入刑的。所以进项票非常重要，一定要严格把好关。遇到税务稽查的时候，也要积极主动的配合。

开出去的发票也非常重要，不要乱给别人开发票。说严重点，给人开的任何没有真正发生的发票都是假发票，开假发票到一定金额要承担刑责。但在实际工作中，只要足额缴税，被处理的也不多。于是经常有人碍于朋友面子就给开了一张，按照票面收一下税点，但实际中，除了票面增值税还有教育附加税、城建附加税，然后没有实际业务，也就没有真的支出，那么还需要交所得税，所以算来算去，足额缴的话，要20%多，收朋友20%多是不可能的。弄不好还会和洗钱犯罪联系上。即使都没有，会计做账也是非常麻烦的。所以就要咬死了不能帮着开发票，至于通过开票赚钱那些坏心思更不能有，税务局老师都身经百战、火眼金睛，金税三期大数据比对非常厉害，税务可以追溯二十年甚至更久，技术肯定会越来越先进，现在不找你，以后也不好说。

在企业经营中，财务税务是非常重要的事请，国家一个税务政策的调整可以让一个几千上万人的企业盈利或者亏损，也有企业的法人因为税务的问题身陷囹圄。财务税务问题在大小企业都一样，弄不好明明看着赚钱就亏了，各种优惠政策用好了，也可能会让企业扭亏为盈。初创企业确实没有能力也没必要请一个专业的财务人员，但是选择兼职记账公司的时候也要甄别一下，最起码聊聊看能不能说明白，别选便宜的、别信神通广大的。财务还是认认真真的做，不懂就多问问多查查。上文提到三点事最基础的，慢慢研究用心体会可以避免很多问题。税要规规矩矩的交，各种优惠都可以去争取，但投机取巧的事不要去干，税务稽查局的老师们见的太多了。

有啥问题欢迎跟帖，一起探讨。

corner

招待费就是请客户的费用，也是有限制的，大家要查一下。