社保缴费in攻略｜参保人员管理操作指引

广东政策君

参保人员管理操作指引
广东省电子税务局社保费网报系统



如今工作节奏越来越快
职场上免不了人员流动
公司来了新员工就需要办理社保费增员
有人离职就需要办理社保费减员
应该怎么处理呢？
赶紧来一起学习一下吧！

社保增员登记

• 功能描述
  

适用于用人单位为职工办理增员（参保缴费）手续，操作人员可以采用在线新增人员或者文件批量导入增员的形式，录入人员的基础信息、用工形式、缴费工资和个人参保险种等。

• 操作步骤
  

企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。

向上滑动查看步骤
a. 打开电子税务局，并以企业身份登录；

b. 选择【我要办税】-【税费申报及缴纳】；

c. 点击菜单【社保费管理】

d. 进入社保费系统


在线新增人员
向上滑动查看步骤
a. 点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【新增人员】，弹出“新增人员登记”未填写页面；


b. 在“新增人员登记”窗口填写新增人员信息，填写完成后，点击【确定】

c. 点击【下一个】按钮，弹出“新增人员登记”窗口可继续填写新增人员信息；

d. 点击【确定】按钮，提示信息页面关闭，新增的人员信息暂时保存在【增员名单信息】列表；


e. 点击【校验】，系统校验【增员名单信息】的人员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”若校验不成功，则返回具体的“错误说明”，并支持下载错误信息；


f. 校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

g. 系统右上角弹出增员成功提示信息，此时在线增员成功；


批量导入增员
向上滑动查看步骤
a. 点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【模板下载】按钮下载空模板，录入新增人员信息；

增员模板文件；

b. 点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的增员名单文件上传；
注：单次批量导入的增员文件，人数不可超过一千人，若增员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；

c. 检查上传的新增人员信息，确认无误后；点击【校验】，系统校验【增员名单信息】的人员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；

系统若校验不成功，则返回具体“错误说明”，并支持下载错误信息；

d. 校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口；

e. 系统右上角弹出增员成功提示信息，此时批量导入增员成功；


社保减员登记

• 功能描述
  

适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员（停保）手续。

• 操作步骤
  

企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。

在线查询减员
向上滑动查看步骤
a. 点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入社保减员登记界面，系统默认不显示本单位当前在册人员信息；
b.点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息；也可通过查询条件按“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”进行精确查询本单位在册人员信息；

c.在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息，勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息；

d.选择“减员原因”，点击【校验】，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；若校验不成功，则返回具体的“错误说明”；

e.校验成功后，点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】，弹出“减员成功”提示窗口，则减员成功；


批量导入减员
向上滑动查看步骤
a. 点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入社保减员登记界面；点击【模板下载（含在册人员）】按钮下载含本单位的在册人员信息文件到本地，删除无需减员的数据，保留需减员人员；或者点击【模板下载】按钮下载空模板，录入需减员人员信息；

含在册人员的模板文件；

空模板文件；

b. 点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的减员模板文件上传；
注：单次批量导入的减员文件，人数不可超过一千人，若减员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；
c. 在【本次减员名单】预览上传的减员信息，确认无误后，点击【校验】，系统校验【本次减员名单】的待减员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；若校验不成功，则返回具体的“错误说明”；
d.校验成功后，点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】，弹出“减员成功”窗口，则为减员成功，同时在本单位在册人员减掉提交人员；



常见问题

Q
当如果职工A 7月已申报，是否可对职工A进行7月前的减员？
A
不可以。对已申报人员进行往期减员，减员职工“实际减员年月”不能早于最大申报月份，如：单位7月份已对人员A进行申报，那么不允许对人员A进行往期减员（如实际减员年月为6月）。

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操作手册

-----往期回顾-----
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来源：国家税务总局东莞市税务局
编发：东莞市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）



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