专业雇主服务｜雇佣合规检查清单（Compliance Checklist）

余清泉

小企业雇佣合规检查清单
Small business compliance checklist
如果您经营一家小型企业，那么您需要做的很多事情并不能直接支持您的日常运营。您可能没有薪资单、税务或人力资源方面的专家，但您需要能够熟练地处理这些事情，以遵守当地、州和联邦法规。以下概述了您需要解决的一些问题，以帮助您的小型企业保持合规性。
但首先，我们所说的“合规”（Compliance）是什么意思？合规指遵守当地、州和联邦司法管辖区的要求。小企业需要管理其与薪资单、税收、福利保障、招聘和记录保存以及其他事项等等相关的合规义务。
薪资单（Payroll）
薪资单是您企业最重要的合规领域之一，您需要注意以下法律：

• 《工资和工时法》，规定了最低工资、加班费和记录保存做法等等事项
  
  
• 《同工同酬法》
  
  
• 员工如何获得报酬的条例
  
  

税务（Tax）
小型企业与大型企业具有相同的纳税责任，包括：

• 所得税
  
  
• 就业税
  
  
• 州税
  
  
• 销售税
  
  
• 特许经营税
  
  
• 总收入税
  
  

福利保障（Benefits）
中小企业必须根据企业规模向员工提供和开设某些福利保障。

• 劳工赔偿险（Workers’ compensation）——大多数州的雇主必须提供劳工赔偿险，为在工作中受伤或生病的员工提供一定的福利保障。劳工赔偿险受州监管，因此请务必了解您的企业的要求，以避免在您所在州受到处罚。
  
  
• 失业保险（Unemployment insurance）——联邦失业税法 (FUTA) 要求您向联邦和州失业基金缴税。
  
  
• 伤残保险（Disability insurance）——某些州要求您为在与工作无关的事件中受伤或生病的员工提供伤残保险。
  
  
• 健康保险（Health insurance）——如果您有超过 50 名全职员工，平价医疗法案 (ACA) 要求您为员工提供健康保险。
  
  
• COBRA 福利（COBRA benefits）— 如果您提供健康保险并且拥有 20 名或更多员工，则统一综合预算调节法 (COBRA) 要求您为前雇员提供他们在终止就业后 18 个月内的健康保险。这要求必须及时开设 COBRA 福利，以避免覆盖范围失效。
  
  
• 休假（Leaves of absence）——请注意州和联邦法律要求您为员工提供某些类型的带薪和无薪假的法律规定。
  
  

记录留存（Recordkeeping）
联邦公平劳工标准法 (FLSA) 要求雇主保留某些员工工资记录。您必须将这些记录保密并保存在安全的地方至少三年。一些州有额外的记录保存要求，因此请务必遵守这些要求。员工工资记录必须包括：

• 员工的全名和社会安全号码
  
  
• 每周工作总小时数
  
  
• 支付员工工资的依据
  
  
• 员工的正常小时工资率
  
  
• 每日或每周总收入
  
  
• 每周加班总收入
  
  

聘用（Hiring）
虽然在较小的组织中招聘和聘用可能更简单，但您仍然需要遵守某些准则，包括：

• 确保您的聘用做法符合平等就业机会委员会 (EEOC)的规定。
  
  
• 所有新员工都必须填写《I-9表格》以验证就业资格。此外，一些州现在需要电子验证。
  
  

最新新冠相关法规和税收抵免（New COVID-related regulations and tax credits）

• 与COVID-19有关立法影响到小型企业薪资单、报税和员工休假等的最新信息。
  

- 完 -
QQyu注：以上小企业雇佣合规检查清单适用于美国，这是一个简要的自检清单，翻译过来供国内研究参考。随着企业服务专业化、法制化和成熟度越来越高，合规（Compliance）越来越成为一项专门的服务。
译自：ADP《Small business compliance checklist》
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