警惕！微信办公这四个环节，很有可能泄露工作秘密

江苏政策君

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微信作为全球用户最多的即时通信工具，在给人们生活带来便利的同时，也给国家秘密安全带来了相应风险隐患。

近年来，机关单位工作人员违规通过微信等移动应用发布、传输、处理涉密文件材料的泄密行为多发易发、禁而不绝。

从用微信办公的各环节上看，绝大多数失泄密问题发生在以下四个环节，必须引起高度警惕。


来源：网络
1
材料起草环节
材料起草是微信泄密最为高发的环节。通过微信群对涉密材料征求意见的现象屡见不鲜。

某市政府办公室干部小张，为市领导起草发言材料时，引用了涉密文件内容，但主观臆断“引用一两句话不至于涉密”，便将材料发送至微信群征求意见。

经鉴定，该材料属于秘密级国家秘密。案件发生后，小张被给予政务警告处分。反思这起案件，小张的保密意识不强、对文件的涉密属性没有正确认识是案件发生的根本原因。
2
传达部署环节
通过微信群传达文件、部署工作，是当下许多机关单位的工作常态。然而，一些工作人员贪图方便，将涉密文件、涉密工作也通过微信群传达部署，造成了大量泄密案件发生。


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某市市委某部门为部署相关工作，印发了涉密文件，并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后，认为事件紧急，又正值深夜，于当晚将该涉密文件拍照发送到乡政府微信群。

群成员杨某看到后，立即转发到其他微信群。之后，该涉密文件被数次转发到多个微信群和微博，造成泄密。

3
密件阅知环节
这一环节，大多数责任人员往往是为了工作方便，对涉密文件进行拍照，通过微信进行传递。


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某市海洋与渔业局办公室干部小金，在市委机要局阅知一份机密级密码电报时，因事情较为紧急，担心抄录字迹潦草，便偷拍电报主体内容，并通过微信分别发给该局多名领导。案件发生后，小金被给予行政记过处分。

4
宣传报道环节
微信公众号已经成为许多机关单位的重要宣传窗口，一些单位在微信公众号发布信息保密审查不严，导致涉密的案件时有发生。微信公众号受众范围广、转发方便，很容易引发大范围泄密。


来源：网络
某涉密单位宣传部门工作人员小胡，根据有关涉密文件内容起草了该单位开展相关工作的新闻宣传稿，自以为已脱密处理，经部门分管领导简单审核后，在单位微信公众号公开发布，迅速被多个微信公众号转载、解读。

经鉴定，发布内容涉及机密级国家秘密。案件发生后，小胡及相关领导责任人均被给予党内严重警告、行政记大过处分。


对此，保密意识、保密常识的普及教育还需久久为功、不断深入开展。各机关单位及其工作人员要高度警惕、盯紧上述四个高风险环节，布好保密防线，时刻防范失泄密事件发生。

1
材料起草要履行定密程序
在材料起草环节，敏感内容和涉密文件需要在涉密计算机中起草，并标注国家秘密、工作秘密标志。起草完成后，必须严格履行定密审核程序，明确可以公开的，才能通过互联网传输、处理。

保密工作机构要加强对材料起草人员的监督，督促其严格履行定密程序、落实保密要求，禁止通过互联网应用识别、转换涉密材料。

2
传达部署要脱密处理
核实工作的涉密属性，涉密工作的传达和部署，应当按照保密规定、采取保密措施进行。特殊情况需要通过互联网渠道传达部署的，必须事先进行全面彻底地脱密脱敏处理。

是否已脱密脱敏，绝不能任凭个人主观臆断，应当逐级请示文件产生的机关、单位，按程序审慎处理。

3
密件阅知要做好监督提醒
密件传阅过程中，工作人员相互间要做好监督提醒，一层提醒一层、层层抓落实，严防不知不惧者、铤而走险者。

发现微信泄密行为的，要立即向保密工作机构报告，保密工作机构要果断采取补救措施，并及时向保密行政管理部门报告。

4
宣传报道要加强保密审查
对于官方账号，工作人员要充分认识到自己所担负的保密责任，杜绝粗放式审核、走过场审批。

涉密程度高的机关单位，要审慎设立微信公众号、微博等新媒体账号，慎之又慎发布信息，增设审核审批，压实审查人员责任，避免失泄密事件发生。


来源：网络
小安说保密
微信泄密泛指一切利用微信处理涉密信息的行为。不同的办公环节对应不同的涉密类型，使用微信办公作为一种技术进步和发展趋势，本来无可厚非，问题并不在于微信本身，微信办公导致泄密的真正原因还是机关单位保密管理松懈，对干部职工保密教育培训不够，干部职工保密意识淡漠。
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