进出口企业海关备案操作指引

进出口税收

报关单位备案信息表怎么填？
2022年1月1日起，《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》开始施行。根据规定办理报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单位备案信息表》。本文对备案信息表填写说明进行解读。

统一社会信用代码：
市场主体、有统一社会信用代码的其他组织机构必须填写“统一社会信用代码”，办理临时备案的单位没有统一社会信用代码的可不填写。
填表/打印日期：
提交纸面或上传扫描件《报关单位备案信息表》的，应填写填表日期。
申请类型：
根据申请办理业务的类型勾选，每次只能选择一个选项。首次备案的勾选“备案”、办理信息变更的勾选“备案信息变更”、办理企业注销的勾选“注销”。
申请报关单位类型：
根据要申请的报关单位类型勾选，每次只能勾选一个选项。分别是进出口货物收发货人、报关企业、临时备案单位、进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构。
行政区划：
填写住所（非法人组织、个体工商户为主要经营场所或主要办事机构所在地，下同）所在行政区划代码。
所在地海关：
填写住所所在地海关。
统计经济区域：
填写住所所在地统计经济区域代码。
中文名称：
市场主体填写《营业执照》上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构按实际情况填写。
英文名称：
填写本单位的英文名称，申请临时备案的可不填写。已经办理对外贸易经营者备案的，英文名称可以参照《对外贸易经营者备案登记表》填写。
住所（主要经营场所）：
市场主体填写《营业执照》上的“住所” “企业住所”或“主要经营场所”，其他组织机构按实际情况填写。
邮政编码：
填写住所所在地的邮政编码。
英文地址：
填写住所的英文地址，申请临时备案的可不填写。已经办理对外贸易经营者备案的，英文地址可以参照《对外贸易经营者备案登记表》填写。
组织机构类型：
非市场主体根据《组织机构类型》（GB/T 20091-2006）填写2位组织机构类型及对应名称，市场主体可不填写。
市场主体类型：
市场主体填写《营业执照》上的“类型”或“市场主体类型”，非市场主体可不填写。
行业种类：
根据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）填写4位代码及对应名称。申请临时备案的可不填写。
联系人、固定电话、移动电话：
填写本单位负责海关业务的联系人姓名、固定电话、移动电话。
电子邮箱：
填写本单位联系人的电子邮箱。无电子邮箱的可不填写。
传真、网址：
填写本单位的传真号码、网址。无传真、网址的可不填写。
所属单位代码：
申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位统一社会信用代码，其他可不填写。
所属单位名称：
申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位名称，其他可不填写。
经营范围：
市场主体填写《营业执照》上的“经营范围”，其他可不填写。
管理人员信息：
申请进出口货物收发货人、报关企业、进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案或变更的，应当填写法定代表人（负责人）、财务负责人、关务负责人信息，其他可不填写。

其中法定代表人（负责人）信息中，法人填写法定代表人信息、合伙企业填写执行事务合伙人信息、个人独资企业填写投资人信息、个体工商户填写经营者信息、其他非法人机构填写负责人信息。姓名填写相应管理人员的姓名。证件类型填写相应管理人员的证件类型。证件类型包括：身份证、户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。证件号码填写相应管理人员的证件号码。国籍填写相应管理人员的国籍。移动电话填写相应管理人员的移动电话。
（下滑查看更多）
出资者信息：
外商投资企业、港澳台投资企业应当填写出资者信息，其他可不填写。出资者超过3名的，可另附页。

出资者名称（姓名）中出资者为组织机构的，填写组织机构名称，出资者为自然人的，填写自然人姓名。国籍填写出资者的国籍。出资币制填写出资金额的币制。出资金额填写出资金额。
所属报关人员信息：
办理报关单位备案、备案信息变更、注销时同时备案所属报关人员的到岗、变更、离职备案的，应一并填写报关人员相关信息，否则可不填写。一次填写报关人员信息超过10名的，可自行扩展表格或者另附页。姓名、证件类型、证件号码、移动电话比照管理人员信息相关填写说明填写。申请办理类型：根据报关人员实际情况填写。
其他事项：
以上行政区划、所在地海关、统计经济区域、组织机构类型、市场主体类型、行业种类、证件类型、国籍、出资币制等信息，在通过“互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”等向海关提交电子申请时，可以通过相关系统提供的参数选择进行录入。
通过市场监管部门“多证合一”“注销便利化”等平台提出报关单位备案、备案信息变更、注销电子申请的，海关在收到电子申请后主动完成审核。
通过“卡介质”方式登录 “互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”，为本单位向海关提交电子申请的，无需上传附件，可不提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核。
通过“账号登录”方式登录 “互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”，向海关提交电子申请。并上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》扫描件或者照片的，可不再提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核。
通过其他方式向海关提出申请的，应向所在地海关提交加盖单位公章的《报关单位备案信息表》，具体提交方式可咨询所在地海关。
来源：海关发布


教
你
查
询
报关单位备案结果
报关单位备案管理规定
海关总署第253号令



海关报关单位备案全程实现无纸化办理，改变了企业必须前往业务窗口办理的传统模式。企业通过无纸化办理的申请经海关审核通过后，备案信息通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”公布。同时系统将自动生成电子备案证明，企业可登录中国国际贸易“单一窗口”下载打印电子版的备案证明。
具体操作流程，请详见下方。
第一步：查询备案结果
方式一：
企业登录“中国海关企业进出口信用信息公示平台”（复制并通过浏览器打开网址：http://credit.customs.gov.cn），在查询框输入本企业名称或统一社会信用代码，点击“搜索”。如出现本企业信息，则备案已通过，如暂未出现，则备案未完成或公示数据存在延迟推送。企业可联系备案地海关咨询。

方式二：
企业在中国国际贸易“单一窗口”（复制并通过浏览器打开网址：www.singlewindow.cn）查询申请单状态，当显示为“审核通过”，表示海关已完成备案。

备案申请查询路径：中国国际贸易“单一窗口”—标准版应用—企业资质—海关企业通用资质—查询—申请单查询。


第二步：打印备案证明
企业的申请人在确认海关备案成功的信息后，如确需纸本备案证明，可通过登录中国国际贸易“单一窗口”打印《报关单位备案证明》。

打印方法：
登录中国国际贸易“单一窗口”进入“企业资质—海关企业通用资质—企业备案—备案申请—打印《报关单位备案证明》”。




注意事项
①
备案公示信息
报关单位的备案信息以在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”公布的为准。任何机构和个人可通过平台进行查询，了解报关单位备案公示信息。
②
证明名称
不论是“进出口货物收发货人”还是“报关企业”，打印电子证明名称统一称为《报关单位备案证明》。
③
备案有效期
报关单位备案有效期均为“长期”。
④
备案证明内容
内容体现：统一社会信用代码、企业名称、所在地海关、经营类别、证明出具时间。
⑤
是否有盖章
打印出来的《报关单位备案证明》暂无电子印章，如需盖章，可自行前往所在地海关现场加盖。
你问我答

企业
人员
海关备案证明中显示“本备案证明自出具之日并加盖海关印章后7日内有效”，应怎么理解？
答：企业注销前，《报关单位备案证明》可不限次数打印，企业每次打印前往主管海关盖章后7日内有效。

海关
关员

企业
人员
海关备案证是没有体现“海关注册编号”和“检验检疫备案号”吗？
答：是的。《备案证明》仅体现：统一社会信用代码、企业名称、所在地海关、经营类别、证明出具时间等内容。

海关
关员

企业
人员
如何办理“双重身份”企业备案？
答：已办理进出口货物收发货人（报关企业）备案的企业，可再次向海关提交新的申请，备案成为报关企业（进出口货物收发货人），实现“双重身份”。

海关
关员

企业
人员
若企业通过“多证合一”系统向海关申请备案，如何查询办理结果？
答：企业可登录“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询备案结果。

海关
关员
来源：12360海关热线

  
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