【收藏备用】@企业财务，员工入职与离职，如何变更自然人电子税务局相关信息？一文了解

河北政策君

申税小微，年末是跳槽的高峰期，新员工的入职和老员工的离职让我焦头烂额，我到底该怎么做才能在个税系统中整理好他们的人员信息呢？
别着急，您跟我这样操作！
新员工入职
·第一步：
登录个人所得税扣缴客户端；

·第二步：
点击首页-人员信息采集-添加；（人员信息采集分为境内人员和境外人员，下面以境内人员信息采集操作为例）

·第三步：
在境内人员信息填写页面，录入新入职员工证件类型、号码、姓名、手机号码等关键信息，然后选择任职受雇从业信息，如果是临时性支付劳务报酬则下拉菜单选择“其他”，如果是公司的员工则下拉菜单选择“雇员”，任职受雇从业日期填写实际入职时间。  


·第四步：
为简化次年个人所得税综合所得汇算清缴手续，扣缴义务人可一并采集员工银行卡账户信息（开户银行、开户省份、卡号），点击保存。
·第五步：
最后点击左上方“报送”按钮，将人员信息发送税务端验证。

注意事项?
1.人员信息采集表中，带“*”号项为必填项，其他非必填项，可根据实际情况选填。
2.人员信息报送后，系统会继续对银行信息的人卡一致性进行核验。可在【银行账户】后查看核验结果。核验不通过的，可根据提示信息修改银行账户后重新报送。
小贴士?
为提高工作效率！人员信息采集还支持模板采集批量导入，您可以下载批量采集模板，按照上述填写规则完成采集后，批量导入。
点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准 Excel 模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择 Excel文件，导入到客户端中。

就是这么简单，操作完成后均需点击“获取反馈”，显示成功后，采集新入职人员信息就搞定啦！

员工离职
·第一步：
登录个人所得税扣缴客户端；

·第二步：
点击首页-人员信息采集-展开查询条件，用姓名或证件号码快速定位离职员工，双击人员信息行；


·第三步：
点击员工姓名，将人员状态修改为“非正常”，填写离职日期，保存即可。

·第四步：
保存完毕后，选择员工，点击左上方“报送”按钮，将人员信息发送税务端验证。  

注意事项?
员工离职状态一般应在非零收入申报后操作。
比如某员工6月25日离职，7月公司发放工资2000元，8月公司为其申报7月份工资收入应缴个税后，将该员工的人员信息状态置为非正常，离职日期填写6月25日。如果员工离职未及时将状态置为非正常，则需要在本月申报个税前，查询核实该员工开始零申报的月份，将离职日期补填完整，报送成功后，逐月更正零申报月份（也就是删除该员工零申报月份，避免引起异议申诉），然后再申报本月个税。


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来源：上海税务
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