@会计小白，你知道怎么防止电子发票重复报销吗？ 快get这份秘笈！

广东政策君

大家都知道与传统纸质发票相比
电子发票具有无纸化、
低能耗、易保存、易查询 等优点~
还可以直接在手机、u盘等设备中保存


需要使用电子发票时
可以反复浏览、打印
就算打印的纸质版不小心丢失
也可以通过
保存的电子发票文件再次打印！

  


在增值税发票综合服务平台,有一个“发票管理-普通发票入账”功能，这个功能是为了方便纳税人进行普通发票入账处理的。


下面就让小编教您怎样操作吧！

普通发票入账
（一）普通发票入账申请
1.点击上方“发票管理”→“普通发票入账”，弹出“普通发票入账”页面，点击“模板下载”。

2.打开模板文件，按照要求填写申请入账发票的信息，如下图。填写完发票信息，保存文件。

3. 点击“上传文件”按钮，弹出如下对话框：

4. 点击“浏览”按钮，选择本地填写好的xls文件，然后再点蓝色的“上传”按钮。提示“文件上传成功”时，表示申请完成。注意: （如果上传文件内容为空或格式不对，系统会提示问题，用户根据提示的问题重新修改文件并保存，再重新上传。)

（二）普通发票入账申请记录查询
1.在“普通发票入账”页面，“查询类型”选择“普通发票入账申请记录查询”， 选择申请日期，点击“查询”。

2.查询结果按申请时间倒序展示，当“处理状态”为“处理成功”时，即可点击“下载”按钮下载文件。

若发票重复入账，操作结果则会显示“发票已重复入账”，如下图：

（三）普通发票入账记录查询
1.在“普通发票入账”页面，“查询类型”选择“普通发票入账记录查询”， 录入发票代码、发票号码，点击“查询”。
即可查询到指定发票所有入账申请记录的处理结果。

（四）普通发票入账状态查询
在“普通发票入账”页面，选择“普通发票入账状态查询”选项卡，选择“发票类型”、“入账所属期”，点击“查询”，即可查阅所选属期指定发票种类的所有入账发票信息。

如果您还有其他疑问，欢迎拨打 12366 纳税服务热线或向您的主管税务机关咨询，税务部门将竭诚为您服务。