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转给业务人员:发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订 ...
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转给业务人员:发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?
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2021-9-16 04:40:07
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今日素材来源《施工建筑会计 3 群》
1.
明明用订书针钉发票更加高效啊!财务为何还要求用胶水粘发票呢?好吧,今天就聊下为何不用订书针吧!
2.
会计凭证会计账册保存年限为30年。如果用订书钉,放几年就会生锈,变的不利于保存;订书钉时间长了也会有黄黄的锈斑,容易污染发票和相关文件。
3.
使用订书机钉发票不利于装订成册。首先,订书针可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;其次,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;最后,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。
4.
所以说,
想要报销,还是老老实实用胶水粘好发票吧。
这样才是专业的财务的正确操作姿势。
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