税费服务体验师周记（四）: 如何将A公司职员集体（部分）转入B公司

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背景描述：

符合专项附加扣除范围和条件的纳税人，可自愿向取得工资、薪金所得的扣缴义务人提供专项附加扣除信息，扣缴义务人在次月预扣预缴税款时扣除。新员工入职时，为使纳税人正常享受专项附加扣除，需要在APP或扣缴端采集相关专项附加扣除信息。在自然人电子税务局扣缴客户端录入纳税人的专项附加扣除信息是个人所得税扣缴义务人所在单位的日常工作。集团公司的财务人员常常会遇到这样一种情况，公司出现人事调整，工作人员在子公司之间进行轮换，在个人所得税扣缴客户端录入相关人员的专项附加扣除信息，个别调整还好，人多时财务人员的工作量就很大，怎么办呢？
第一步
将纳税人人员信息从A公司导出

1. 登录A公司客户端，进入【人员信息采集】页面，点击【导出】，导出人员信息。若A公司人员全部转入B公司，导出时选择全部人员，若A公司人员部分转入B公司，先选中人员信息左边的复选框，再导出选中人员信息。将导出的《境内人员信息列表》另存起来。

2. 点击【更多操作】-【批量修改】，将变动人员状态修改为非正常，并填写离职日期，后点击【报送】。

登录B公司扣缴客户端导入A公司转入的纳税人人员信息

第二步
1. 登录B公司扣缴客户端，导出B公司《境内人员信息列表》，具体操作同第一步。
2. 打开已导出的B公司《境内人员信息列表》，将第一步A公司的《境内人员信息列表》中的数据对应复制粘贴到B公司《境内人员信息列表》中，修改表中新增人员的入职时间并最后保存。
3. 进入B公司扣缴客户端进入【人员信息采集】页面，将修改好后的B公司《境内人员信息列表》通过【导入】添加进B公司的系统内。

注：若不能获得A公司原人员信息表的，B公司财务人员可自行下载载模板填写，或通过【添加】的方式新增人员信息。
4. 添加或导入人员信息后，点击【报送】，系统会反馈报送状态及身份验证状态，状态需为“报送成功”“验证通过”，员工才能做下一步操作。

第三步
涉及岗位变动的纳税人变更扣缴义务人信息

涉及岗位变动的纳税人（公司员工）已自行采集过专项附加扣除，需在APP修改指定扣缴义务人为本单位。
1. 进入个人所得税APP首页，点击【专项附加扣除信息查询】。

2. 点击相关相关专项附加扣除信息。

3. 点击【修改】，选择修改申报方式。

4. 根据系统提示，选择您的扣缴义务人和更换扣缴义务人的原因，选择完成后，点击【确认修改】即可。

注：员工无专项附加扣除的，采集人员信息后即可正常申报工资薪金，可忽略此步骤。

B公司财务人员更新员工（纳税人）信息

第四步
1. 纳税人所有采集的专项附加扣除信息都修改后，扣缴义务人在客户端【专项附加扣除信息采集】模块点击【下载更新】-【全部人员】或【指定人员】，即可下载员工指定本单位为扣缴义务人的专项附加扣除信息，下载完成后即可正常申报工资薪金。

注：第四步应当在第三步完成后操作，B公司下载更新需在在纳税人更新扣缴义务人的第二天。从A公司调整到B公司的人员，附加扣除、累计收入等为B公司新产生的数据，不累计叠加A公司此前的数据。个人所得税年度汇算清缴时，纳税人通过个人所得税手机APP进行年度汇算清缴时，可对A、B两公司申报信息进行整合。

关联知识
纳税人（个人）采集专项附加扣除的流程

纳税人从未采集过专项附加扣除，可由扣缴义务人在扣缴端【专项附加扣除信息采集】模块进行添加报送；也可由纳税人自行在APP采集，APP采集完成后扣缴义务人在客户端下载更新即可正常享受扣除。
1. 扣缴义务采集的操作
登录个人所得税扣缴客户端：通过添加或导入方式填写专项附加扣除信息，完成后点击【报送】。

2. 纳税人采集的操作
（1）打开个人所得税APP，点击【首页】-【专项附加扣除填报】，或从“我要办税”“办税”入口进入；

（2）选择【扣除年度】，选择需要采集的专项附加扣除项目，如【子女教育】，点击进入按提示填写信息。

（3）确认本人信息，无误点击【下一步】。


（4）如实填写子女教育信息。

（5）设置扣除比例。

（6）选择申报方式【通过扣缴义务人申报】并指定B公司为扣缴义务人，后点击【提交】。

  编发：贵州税务
来源：国家税务总局贵州省税务局