不专业的HR有多可怕？未经候选人同意就背调，差点惹出大祸

李雪

上周三，同部门的林姐接到一个电话，对方想了解之前某位离职员工的工作情况。
作为我们人事部资历最深的HR，林姐立马反应过来，哦，这是在背调。

于是，先核实了一下对方公司的信息，然后询问本次背调是否有经过候选人同意。
当对方说候选人暂时没有回复背调授权，林姐随即表示，真不好意思，没有经过员工同意，我们这边也不能随意透露员工相关信息。
此次背调也就此作罢，而我们部门也开始对背调授权到底有多重要发起了 激烈的讨论 临时的培训。
林姐以多年丰富的经验告诉我们，未经同意做背调轻则让本来十分合适的候选人，拒绝入职，重则就会让公司惹上官司。

一次失败的背调
让公司损失优质候选人
前段时间在职场匿名社区，一位员工发帖吐槽，自己还没有从现在的公司离职，结果去参加面试之后，上海某家公司的HR没有经过他的同意，就擅自打电话背调。

好在这位员工并没有留自己所在部门负责人的电话，而是留了关系比较好的技术总监的号码，才没有让直属领导知道自己要换工作。

员工最后表示，就算薪资给到预期水平，但因为这个未经同意的背调，他也不打算再入职这家公司了。

这里不得不说一点，如果只是想知道候选人在薪资上有没有说谎，只需要他提供工资条、银行流水等信息，就可以轻松核实。
另外，我们都知道，现在很多员工在换工作时并没有选择裸辞，而是一边上着班一边找工作，骑驴找马，职场常规操作。
HR也对这样的事司空见惯，所以稍微专业一点的HR都知道，在还没有确认候选人离职的时候，绝不会选择给其现任公司领导打电话背调，这也算是职业道德吧。
更为重要的是，如果遇到比较难缠的候选人，以此为由将面试公司告上法庭，那么公司还得赔偿相应损失。

背景调查≠秘密调查
未经同意的背调=违法！
相信大家经常也能从影视作品里面看到，为了搜集特定人员的相关信息，人们会选择雇佣私家侦探，进行跟踪、录音等违规手段去进行信息调查搜集。

这类秘密的调查，因为调查形式、收集信息的渠道违法违规，因此调查获得的结果也难以受到法律认可和保护。

而背景调查则不同，它并不是暗中进行的，而是在有候选人本人授权，并且由候选人提供个人基本信息后，公司再依法合规对候选人的个人信用进行征集、评定。


由此可见，一次合格的背景调查应该是建立在公司和候选人双方自愿的前提下，公开透明的核实候选人信息。

如果HR在进行背调之前，没有得到候选人的同意，那么就违反了《中华人民共和国民法总则》第一百一十一条规定：

自然人的个人信息受法律保护，任何组织和个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

此外，《中华人民共和国刑法》第二百五十三条之一，对侵犯公民个人信息罪有明确界定：

违反国家有关规定，向他人出售或者提供公民个人信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

所以，我们HR小伙伴一定要留神了，在做背调之前注意取得候选人同意。
可以通过微信、短信等方式，发送背调通知并要求候选人回复，如果还想力求保险，可以要求候选人签署背调《授权书》。

再科普一点：分享简历
HR最易忽略的错误做法
除了未经同意的背调违法这个错误做法，在HR的日常工作中，还有一个容易被忽略掉的错误，也是大家经常会犯的。

那就是和别人分享候选人简历。

比如有的小伙伴，看到某个HR群里有人在求简历，然后处于好心将自己觉得符合要求的求职者简历分享到了这个群里面。

有个别人甚至会为了赚点外快，利用自己职务之便，将收集到的简历打包，在一些HR群里叫卖。

这种行为，无论是买方还是卖方都已经涉嫌违法，我们HR一定要警惕，不能因一时疏忽而触犯法律红线。
大家学会了吗？
来源：HR便利店
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