广东省社保费网报系统操作指引之特定人员单项工伤保险篇

广东政策君

前几期，我们分别介绍了广东省电子税务局社保费网报系统用人单位【缴费登记核定篇】【参保人员管理篇】【申报与清缴篇】【信息管理与明细查询篇】的操作指引，最后一期一起来学习【特定人员单项工伤保险篇】的主要功能和系统操作吧。
下面我们一起来看看
【特定人员单项工伤保险篇】
主要有哪些功能，系统应该如何操作吧

一、特定人员参（停）工伤保险

（一）功能描述
适用于参保单位为符合条件的特定人员办理参（停）工伤保险，并申报和缴纳工伤保险费。
（二）操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【特定人员单项工伤保险】-【特定人员参（停）工伤保险】，进入特定人员参（停）工伤保险界面。
1. 承诺书签订
步骤：
（1）未签订承诺书的单位，首次进入【特定人员参（停）工伤保险】功能，需要签订承诺书后才可以进行特定人员参（停）工伤保险的操作，已签订承诺书的则可以进入功能主页。

点击菜单【特定人员参（停）工伤保险】，弹出特定人员参加工伤保险承诺书页面；

（2）在承诺书页面，根据实际情况，选择单位/组织类型、人员类型，勾选申请人承诺，点击【确定】，弹出承诺书内容确认框，确认无误后点击【确定】，右上角提示签订成功，并提示是否需要打印承诺书。
注意：关闭提示信息则不可再进行打印操作；


（3）在打印提示框中，点击【打印】，跳转到承诺书打印页面，预览PDF确认无误后，IE浏览器移动光标到页面下方显示打印相关按钮，点击打印或者保存文件。

2. 在线新增参保
步骤：
（1）已签订承诺书单位，点击菜单【特定人员参（停）工伤保险】模块功能，进入特定人员参（停）工伤保险界面；点击【新增参保】，弹出“新增参保人员”初始页面；


（2）在“新增参保人员”窗口填写新增人员信息，填写完成后，点击【确定】；

（3）点击【下一个】按钮，弹出“新增参保人员”窗口可继续填写新增人员信息；

（4）点击【确定】按钮，提示信息页面关闭，新增的人员信息暂时保存在【参保名单信息】列表；

（5）点击【校验】，系统校验【参保名单信息】的人员信息，若全部校验成功，返回提示：“校验失败0条，校验成功XX条。”；

若存在校验失败的数据，则返回具体的“错误信息”，【提交】按钮置灰；

（6）全部校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

（7）系统右上角弹出参保成功提示信息，此时在线新增参保成功；

3. 批量导入参保
步骤：
（1）点击菜单【特定人员参（停）工伤保险】模块功能，进入特定人员参（停）工伤保险界面；点击【模板下载】按钮下载空模板，录入新增参保人员；

新增参保模板文件；

（2）点击【批量导入】按钮，在参保批量导入弹框中点击【文件上传】，选择已经编辑好的新增参保文件上传；
注：单次批量导入的参保文件，人数不可超过一千人，若参保人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；

（3）检查上传的参保名单信息，确认无误后；点击【校验】，系统校验【参保名单信息】的人员信息，若全部校验成功，返回提示：“校验失败0条，校验成功XX条。”；

若存在校验失败的数据，则返回具体的“错误信息”，【提交】按钮置灰；

（4）全部校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

（5）系统右上角弹出参保成功提示信息，此时批量导入参保成功；

4. 在线办理停保
步骤：
（1）已签订承诺书单位，点击菜单【特定人员参（停）工伤保险】模块功能，进入特定人员参（停）工伤保险界面；点击【停保】切换到停保页面，点击【选择人员】，弹出“选择停保人员”初始页面，直接点击【查询】，可查询出本单位当月所有用工人员。输入证件号码或个人社保号进行查询，选择需要办理停保的人员，点击【确定】；


（2）选择好的停保人员信息暂时保存在【停保名单信息】列表；

（3）点击【校验】，系统校验【停保名单信息】的人员信息，若全部校验成功，返回提示：“校验失败0条，校验成功XX条。”；

若存在校验失败的数据，则返回具体的“错误信息”，【提交】按钮置灰；
（4）校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

（5）系统右上角弹出停保成功提示信息，此时在线办理停保成功；

5. 批量导入停保
步骤：
（1）点击菜单【特定人员参（停）工伤保险】模块功能，进入特定人员停保界面；点击【模板下载】按钮下载空模板，录入办理停保人员，或者点击【模板下载（含在册人员）】，下载本单位特定人员在册人员；

办理停保模板文件；

（2）点击【批量导入】按钮，在停保批量导入弹框中点击【文件上传】，选择已经编辑好的办理停保文件上传；
注：单次批量导入的停保文件，人数不可超过一千人，若停保人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；

（3）检查上传的停保名单信息，确认无误后；点击【校验】，系统校验【停保名单信息】的人员信息，若全部校验成功，返回提示：“校验失败0条，校验成功XX条。”；

若存在校验失败的数据，则返回具体的“错误信息”，【提交】按钮置灰
（4）校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

（5）系统右上角弹出停保成功提示信息，此时批量导入停保成功；

（三） 界面说明
特定人员工伤保险—参保主界面

界面说明：
【参保名单信息】：可暂存通过【新增参保】或【批量导入】的参保信息；

【清空列表】：清空当前【参保名单信息】列表中的参保信息；

【模板下载】：下载参保空模板文件；

【批量导入】：通过编辑模板批量导入参保信息；

【校验】：对【参保名单信息】内的暂存参保信息进行校验，若有校验失败，则将错误信息返回，全部校验成功，才可以提交参保信息；

【提交】：校验通过后，可提交【参保名单信息】列表中的暂存人员；

【编辑】：通过【新增参保】或【批量导入】暂存的参保信息，点击【编辑】修改参保人员信息；

【删除】：删除【参保名单信息】列表暂存的参保人员信息。

特定人员工伤保险—停保主界面

界面说明：
【停保名单信息】：可暂存通过【选择人员】或【批量导入】的待停保信息；

【选择人员】：在线选择办理停保人员，可输入证件号码或者个人社保号进行查询；

【在册人员导出】：导出本单位当月所有在册人员；

【模板下载（含在册人员）】：下载本单位当月在册人员，编辑办理停保人员名单；

【模板下载】：下载停保空模板文件；

【批量导入】：通过编辑模板批量导入停保信息；

【校验】：对【停保名单信息】内的暂存停保信息进行校验，若有校验失败，则将错误信息返回，全部校验成功，才可以提交停保信息；

【提交】：校验通过后，可提交【停保名单信息】列表中的暂存人员信息；

【编辑】：通过【在线选择】或【批量导入】暂存的停保信息，点击【编辑】修改停保人员信息；

【删除】：删除【停保名单信息】列表暂存的停保人员信息。

（四）常见问题
签订承诺书后，是否可以变更承诺书？
答疑：
签订承诺书后，需要变更承诺书的可以到税务机关前台进行办理。


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二、特定人员工伤保险申报

（一）功能描述
适用于参保单位进行特定人员工伤保险费申报操作，申报成功后产生应缴纳的工伤保险费数据。
（二）操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【特定人员单项工伤保险】-【特定人员工伤保险申报】，进入特定人员工伤保险申报界面。
1. 特定人员工伤保险申报
步骤：
（1）点击菜单【特定人员工伤保险申报】，进入特定人员工伤保险申报界面；

（2）点击【申报预览】，系统生成预申报信息；

（3）点击【预览明细】，弹出预览窗口，查看本次预申报人员的明细信息；

（4）确认本次预申报信息无误后，点击【申报提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【是】，右上角提示申报成功，弹出【立即扣款】的提示信息；


（5）点击【立即扣款】弹出“扣款”窗口，选择不同的缴款方式进行缴款；点击【关闭】则关闭当前窗口；

（6）关闭缴款弹框，可在已申报信息列表中，点击【查看汇总】，查看申报汇总信息。

（三）常见问题
1.当期是否可多次申报特定人员工伤保险？
答疑：
可以。参保单位当月若已经申报，再进行新增参保操作，可对新增部分人员申报特定人员工伤保险。

2.特定人员申报可以作废吗？
答疑：
可以。企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【社保费申报】-【社会保险费作废申报】进行作废申报操作。

3.特定人员申报缴款情况在哪里查询？
答疑：
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【社保费申报】-【申报缴款情况查询】进行查询。

4.特定人员申报缴款个人明细在哪里查询？
答疑：
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【社保费申报】-【申报缴款个人明细查询】进行查询。

5.特定人员申报后没有立即缴款，在哪里清缴社保费？
答疑：
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【社保费清缴】-【清缴社保费】进行缴费。

6.特定人员缴款后在哪里打印电子税票？
答疑：
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【社保费清缴】-【税收完税证明】进行缴费。

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三、特定人员参（停）保明细查询

（一）功能描述
适用于参保单位查询当前选择的单位社保号下对应的特定人员单项工伤保险历史参保、停保变更记录。
（二）操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【特定人员单项工伤保险】-【特定人员参（停）保明细查询】，进入特定人员参（停）保明细查询界面。
1. 查询特定人员参（停）保明细记录
步骤：
（1）点击菜单【特定人员参（停）保明细查询】，进入特定人员参（停）保明细查询界面；

（2）选择变动日期（注：间隔不超过6个月），点击【查询】按钮，可查出变动日期内的特定人员参（停）保明细记录；

（3）点击【导出】按钮，即可导出对应的特定人员参（停）保明细记录；


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四、特定人员缴费基数调整

（一）功能描述
适用于缴费单位对特定人员单项工伤保险参保人员的缴费基数进行调整，特定人员缴费基数调整需满足特定人员单项工伤保险缴费基数上下限规定。
（二）操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】→【特定人员单项工伤保险】-【特定人员缴费基数调整】，进入特定人员缴费基数调整界面。
1. 特定人员缴费基数在线调整
步骤：
（1）点击菜单【特定人员缴费基数调整】，进入特定人员缴费基数调整界面；

（2）点击【选择人员】，选择待调整人员。

（3）通过输入姓名、证件号码、个人社保号查询待调整人员，也可以直接在单位当月用工人员列表中勾选特定人员，点击【确定】，本次调整人员名单显示勾选的人员。

（4）输入新缴费基数，需填写正整数。

（5）点击【提交】，确认调整信息点击【确定】，提交成功，弹窗提示：本次缴费基数调整成功XX人，不成功0人。


（6）若校验不通过，则本次缴费基数调整提交失败，需要将校验不通过的数据编辑正确后重新提交。
例：新缴费基数不在缴费基数上下限范围内

2. 特定人员缴费基数批量调整
（1）点击【模板下载（含在册人员）】选择需要调整的特定人员或者点击【模板下载】手工录入需要调整的人员，编辑好新的缴费基数；

特定人员缴费基数调整模板文件

（2）点击【批量导入】，在缴费基数调整批量导入弹框中点击【文件上传】，选择已经编辑好的缴费基数调整文件上传；

注：单次批量导入的缴费基数调整文件，人数不可超过一千人，若调整人数超过一千人，则需要分多次导入操作；

（3）上传成功后，确认本次调整人员名单数据无误，点击【提交】，提示框点击【确定】，提交成功，提示：本次调整缴费基数成功XX人，不成功0人。


（三）常见问题
1.单位本月已完成特定人员申报，调整好的缴费基数需要本月生效如何操作？
答疑：
在【社会保险费作废申报】作废对应的特定人员工伤保险申报，再到【特定人员工伤保险申报】模块重新申报。


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相关链接
缴费登记核定篇
参保人员管理篇
申报与清缴篇
信息管理与明细查询篇
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  来源：国家税务总局广东省税务局
供稿：广东省税务局社会保险费处
  国家税务总局佛山市税务局
编发：国家税务总局广东省税务局办公室

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音频来源：广东税务 中央广播电视总台粤港澳大湾区之声