广东省社保费网报系统操作指引之参保人员管理篇

广东政策君

上一期，我们介绍了广东省电子税务局社保费网报系统用人单位【缴费登记核定篇】的主要功能，这一期一起来看看用人单位办理增员、减员等参保人员管理相关操作指引。
下面我们一起看看 参保人员管理模块
怎样操作？

一、增员

适用于用人单位为职工办理增员（参保缴费）手续，操作人员可以采用在线新增人员或者文件批量导入增员的形式，录入人员的基础信息、用工形式、缴费工资和个人参保险种等。
（一）在线新增人员操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1.点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【新增人员】，弹出“新增人员登记”未填写页面；


2. 在“新增人员登记”窗口填写新增人员信息，填写完成后，点击【确定】；

3. 点击【下一个】按钮，弹出“新增人员登记”窗口可继续填写新增人员信息；

4.点击【确定】按钮，提示信息页面关闭，新增的人员信息暂时保存在【增员名单信息】列表；


5.点击【校验】，系统校验【增员名单信息】的人员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；

若校验不成功，则返回具体的“错误说明”，并支持下载错误信息；

6. 校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；

7.系统右上角弹出增员成功提示信息，此时在线增员成功；

（二）批量导入增员操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1.点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【模板下载】按钮下载空模板，录入新增人员信息；

增员模板文件：

2. 点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的增员名单文件上传；
注：单次批量导入的增员文件，人数不可超过一千人；若增员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作。

3. 检查上传的新增人员信息，确认无误后；点击【校验】，系统校验【增员名单信息】的人员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”

系统若校验不成功，则返回具体“错误说明”，并支持下载错误信息；

4. 校验成功后，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口；

5. 系统右上角弹出增员成功提示信息，此时批量导入增员成功。


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二、减员

适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员（停保）手续。
（一）在线查询减员操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1. 点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入社保减员登记界面，系统默认不显示本单位当前在册人员信息；

2.点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息；也可通过查询条件按“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”进行精确查询本单位在册人员信息；

3.在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息，勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息；

4.选择“减员原因”，点击【校验】，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；若校验不成功，则返回具体的“错误说明”；

5.校验成功后，点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】，弹出“减员成功”提示窗口，则减员成功。


（二）批量导入减员操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1.点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入社保减员登记界面；点击【模板下载（含在册人员）】按钮下载含本单位的在册人员信息文件到本地，删除无需减员的数据，保留需减员人员；或者点击【模板下载】按钮下载空模板，录入需减员人员信息；

含在册人员的模板文件：

空模板文件：

2.点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的减员模板文件上传；
注：单次批量导入的减员文件，人数不可超过一千人；若减员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作。

3.在【本次减员名单】预览上传的减员信息，确认无误后，点击【校验】，系统校验【本次减员名单】的待减员信息，若校验成功，返回提示：“校验完成，全部通过。”；若校验不成功，则返回具体的“错误说明”；

4.校验成功后，点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】，弹出“减员成功”窗口，则为减员成功，同时在本单位在册人员减掉提交人员。



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三、在册人员查询

适用于用人单位查询当前单位社保号下对应的当月在册人员信息。
（一）在册人员查询操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1.点击菜单【在册人员查询】模块功能，进入在册人员查询主界面，默认展示该单位当月所有在册人员的基本信息；

2.支持分别按姓名、证件号码、个人社保号进行查询。默认是“按姓名”，在输入框中可输入姓名关键字模糊查询，按回车键可继续输入下一个姓名（限制最多8个），点击【查询】按钮后，下方列表展示符合条件的人员；

3.点击“按证件号码”，选择身份证明类型后，在输入框中输入相应的证件号码，按回车键可继续输入下一个证件号码（限制最多6个），点击【查询】按钮后，下方列表展示符合条件的在册人员信息；

4.点击“个人社保号查询”，在输入框中输入个人社保号，按回车键可继续输入下一个个人社保号（限制最多6个），点击【查询】按钮后，下方列表展示符合条件的在册人员信息；

5.点击【重置】按钮，一键清空查询输入框中的查询条件；

6.点击【导出】按钮，可下载在册人员文件（包含在当前查询条件下的筛选出的在册人员信息）：

在册人员导出文件：


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缴费登记核定篇
（点击文字查看）
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来源：国家税务总局广东省税务局
供稿：广东省税务局社会保险费处
  国家税务总局佛山市税务局
编发：国家税务总局广东省税务局办公室

设计制作：国家税务总局中山市税务局
音频来源：广东税务 中央广播电视总台粤港澳大湾区之声