社保小课堂之员工离职三部曲

福建政策君

公司里经常会遇到员工离职，
要办理一堆手续，
社保减员就是其中一个环节。
那么我们如何做好
员工离职后的社保减员相关事宜 呢？



下面小编分三种不同的情况，来为大家讲解。

Part 1
月底前人事已将本月离职员工信息发给社保经办人员，经办人员及时办理社保减员。
【操作步骤】
登录厦门市电子税务局，点击左下角“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”


输入需减员人员的姓名及身份证号码后，点击减员，核对信息后提交。

提交后可点击查询已提交数据，确认是否减员成功。

【注意事项】
1、 参保单位在办理减员时，需先通过 厦门市人社局人力资网 办理员工劳动关系解除手续后，方可社保减员。
2、 减员原因为死亡，网上不予办理，请携带死亡证明和减员表上门办理。 （表格可到“厦门市税务局官网-下载中心-表证单书及范本下载-社保规费-社会保险停保申报表”下载）
3、 社保减员的生效时间点为次月的1日。
4、 办理网上单位减员的时间为每月的4日至25日
Part 2
若人事上个月未及时将员工离职信息发给社保经办人员，或经办人员未及时减员，已产生当月账目，但尚未申报缴费。可以在减员后通过电子税务局将本月帐目作废。
【操作步骤】
进入“社保业务”点击“社保账目作废”-“单位社保账目作废”

输入需作废账目人员证件号码，选择对应属期进行操作。

【注意事项】
1、该功能只适用于本月已减员人员且属于上月未及时减员的帐目作废。
2、只允许作废人社局失业系统中解除劳动合同日期后单位未申报的帐目。
3、用人单位应依照法律法规对其进行帐目作废，并对其作废行为负法律责任。
4、 网站单位社保帐目作废的办理时间 每月的4日至25日。
Part 3
若上个月单位未及时减员，已产生当月账目且当月社保费已申报缴纳，那就需要减员后申请退费。
【操作步骤】
进入社保业务界面，点击“社保退费申请”，

输入联系人、联系电话、退费银行、退费账号、退费账户名称，出错类型选择“未及时停保退费”，社保退费明细点击“查询社保费入库明细记录”，勾选需退费明细。输入申请退费理由后，点击“保存”-“下一步”


选择序号2-（特软）员工离职证明（参保单位未及时停保）上传影像资料，此项证明要求上传《厦门市用人单位与员工终止（解除）劳动关系备案表》，上传完资料就可以提交申请啦。


怎么样，看完以上这些操作步骤，
是不是发现这个三部曲一部比一部复杂。
因此，小编再次提醒，
一定要在
员工离职当月及时办理停保减员哦，
以免带来不必要的麻烦。

  来源：厦门税务
供稿：集美区税务局
编发：纳税服务和宣传中心