榜 样 | 点亮兰台灯 照耀从税路 ——记益阳市税务局办公室档案管理员周梦群

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点亮兰台灯 照耀从税路


——记益阳市税务局办公室档案管理员周梦群


编者按
2021年，在中国共产党百年华诞到来之际，全市税务系统深入开展党史学习教育活动，市局各类宣传平台围绕“学党史忆税史 汲取奋进力量”主题，把目光投向税务各条战线的平凡岗位，聚焦在一批长期默默耕耘的“孺子牛”“拓荒牛”“老黄牛”身上，于无声处听惊雷，于细微中见精神。
今天，我们走进市局办公室档案管理员周梦群同志的工作生活，了解她十六年如一日坚守“兰台”、无私付出的动人故事。


一句承诺值千金
2005年3月，35岁周梦群调入原市国税局办公室，接手公文处理、档案管理工作。在此之前，她曾在基层单位的人事、会计、征管等岗位历练多年，不论是干行政还是干业务，都是一把好手。曾有老同事好心提醒她，管档案就是同“故纸堆”打交道，你去档案室可是有点屈才了。领导也专门找她谈心，询问想法。她爽朗地回答：组织安排我管档案是对我的信任，别人能干好的工作我同样能干好！
就这样，带着“不负信任、干好工作”的承诺，她一头扎进了档案这个陌生领域。入行的头半年，她拿着笔记本，泡在市档案馆，向老师请教，看实地工作。档案如何分类、如何编纂、如何装订、如何入册、如何查询等等，每一个环节、每一项要求，她都看得认真、学得专注。晚上回到家，她还攥着笔记本，不停地揣摩思考。半年下来，她在勤学苦练中顺利“毕业”，取得了档案工作资格证书。
随着信息化的普及，档案数字化管理浪潮不期而至。在新的挑战面前，年近40的她不甘落后、奋起直追。她主动拜信息专干、年轻同事为师，从苦练打字技术到掌握制表和排版方法，从研究管理系统到尝试数据应用……那段时间，家人说她每天霸占着家里电脑，连睡着了都还在念叨着操作术语。
天道酬勤，力耕不欺。许多人认为管档案单调枯燥、无名无利，而她却不忘初心、信守承诺，干出了令人刮目相看的成绩。自她接手档案管理工作后，原市国税局连年被评为“全市档案工作先进单位”，2013年底成功创建“省特级”档案室，走在原全省国税系统的前列。国地税合并后第三年即2020年，市税务局再次荣获“全市档案工作先进单位”，市档案局将税务档案工作经验在全市推广。


一路坚守铸匠心
从2005年原国税档案3430卷，到2020年新税务档案20667卷，档案数量增长6倍有余。无论需要哪一个数据，周梦群总能迅速准确找到。经她手编纂的《大事记》《组织机构沿革》《基础数字汇编》《全宗介绍》《历届领导名录》等档案史料，更是完整再现了益阳税务改革发展的全过程。回顾她16年坚守的历程，争创一流是不变的追求，苦干巧干是克难的法宝。
为解决档案队伍青黄不接的问题，她多次向领导提建议，推动8个县市区局各配备一名责任心强、业务扎实的专职档案员，市局机关科室也配备了兼职档案员。她主动担任老师，定期组织培训，通过专题讲课、现场指导、工作点评等方式，手把手地教业务、带队伍。
为促进档案管理规范化，她把建好制度、执行制度牢牢抓在手上。严格按照省特级标准，建立了立卷归档、档案借阅、鉴定销毁、档案保密、安全保卫、档案利用等一整套工作制度。在每年的档案整理中，她对不符合要求的档案一律坚持退回补充修订，直至达到要求为止。通过她长期的严格把关和耐心宣传，过去一些不太理解的同事也转变了观念，更加重视提高档案整理的质量。
为推动档案工作高质量发展，她努力争取完善硬件、打好基础。近年来，市局先后投入20余万元建成了综合档案室、开辟了荣誉陈列室，添置密集架15组30列，实现“库房、办公室、阅览室”三分开，现代化管理设施和信息化管理系统得到了充分运用。市档案局对此给予高度好评，称：每次来税务局察看，都有新变化、新亮点！




一份忠诚显情怀
为党管档、为国守史、为民服务，是档案工作者的光荣使命。做好档案管理工作，最根本就要靠忠诚。多年来，周梦群以档案室为家、与档案为伴，用心血和汗水诠释了一份忠诚的情怀。
2005年刚到档案室时，多年散放的上万件资料需要重新整理、清点，装入标准档案盒，档案目录等大量检索资料需要编撰。繁重琐碎的整理任务，让她不得不加班加点，经常放弃节假日休息。一个星期天的下午，她把儿子带到办公室做作业，自己在隔壁整理案卷。时间一点点过去，转眼就到了傍晚6点，儿子肚子饿了，叫她却没有回答。推开整理室的门，发现桌上是成堆的资料，而她却伏在桌上睡着了。
在推行档案管理信息化的那段时间，她日夜在档案室忙碌。3个多月的时间里，她共采集录入档案26000 余件，对5300余件文书档案完成数字化处理，实现了纸质档案与电子档案同步。工作任务虽完成了，对家人却疏远了。每天出门早、回家晚，很长一段时间都没有同丈夫和儿子好好交流。
税务机构合并后，开启了重创省特级档案室的新征程。一头是创建的重任，一头是家庭的担子，让她常常难以两头兼顾。年迈的母亲2次生病住院，主要陪护工作都是由她的丈夫和哥哥承担，她只能抽空去送些吃的、陪陪母亲。今年春节过后，她的丈夫意外摔伤骨折，需卧床休息3个月。为了不拖累创建进度，她仅调休了5天照顾丈夫，就匆匆返回岗位。对父母、丈夫的亏欠和歉意，只能默默藏在心中。
点亮兰台灯，照耀从税路，这是周梦群16年不懈耕耘和付出的生动诠释。展望未来，她的目标就是带领全市系统档案管理团队，贯彻实施档案法和档案事业“十四五”规划，全面推进全市系统档案管理体系、档案利用体系、档案安全体系建设，为高质量推进新发展阶段税收现代化贡献档案力量。


END

通讯员：谢琳
编辑：益阳税务




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