坏账准备的会计处理流程

纵横四海

坏账准备是指企业针对应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的损失准备，是应收款项的备抵账户。

一、为何要计提坏账准备

一般企业对坏账损失的核算，采用备抵法。在备抵法下，企业每期末要估计坏账损失，设置“坏账准备“账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失，提取坏账准备并转作当期损失。实际发生坏账时，直接冲减已计提坏账准备，同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。

二、坏账准备的会计处理

既然是会计处理，所以在此以案例的形式为大家展示。

案例1：

甲公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备，坏账提取比例为应收账款的10%，甲公司2011年初应收账款余额为1000万元，已提坏账准备为100万元，当年发生与应收款项有关的四笔业务：1.新增赊销额200万元；2.收回应收款项300万元；3.发生坏账50万元；4.收回以前的坏账200万元。2011年甲公司应收账款坏账准备的计算步骤和会计处理如下：

（一）计算过程

1.2011年末应收账款余额＝1000＋200－300－50＋200－200＝850（万元）；

2.2011年末坏账准备调整前的账面余额＝100－50＋200＝250（万元）；

3.2011年末应提足的坏账准备＝1850×10%＝185（万元）；

4.2011年应计提坏账准备＝185－250=-65（万元）。

（二）会计处理

1.核销坏账（发生坏账）时：

借：坏账准备 500000

贷：应收账款 500000

2.核销后又收回应收账款，应作与核销坏账的相反处理：

借：应收账款 2000000

贷：坏账准备 2000000

借：银行存款 2000000

贷：应收账款 2000000

3.反冲坏账准备：

借：坏账准备 650000

贷：资产减值损失 650000

以上案例中没有计提坏账准备的分录，实际上计提的分录与反冲的分录正好相反，所以在此就不在重复举例了。

坏账准备的余额是根据应收账款的期末余额确定的，所以要先计算应收账款的期末余额。按照应收账款的期末余额计算出期末的坏账准备，再与年初的坏账准备相比较，之后进行坏账准备的补提或者冲回。

我们进行坏账准备核算的关键点是各个环节的分录，基本上理解了分录就理解了坏账准备。

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问：坏账损失与坏账准备有什么区别?

答： 一、坏账损失：已经有确凿证据表明确实无法收回。比如说债务人死亡或者债务人破产，那么这部分款项确实无法收回了，所以就确认为“坏账损失”。
二、坏账准备：估计可能无法收回的部分，预先提取的准备。

公司预计将来有一部分金额收不回来了，按照“谨慎性原则”计提坏账准备。

借：资产减值损失
贷：坏账准备

等到这笔损失确实发生的时候

借：坏账准备
贷：应收账款

1、在含义上不同：坏账准备是指对应收账款预提的，对不能收回的应收账款用来抵销，是应收账款的备抵账户。 坏账损失是由于发生坏账而产生的损失。
2、在性质上不同：坏账准备是用来反映坏账准备的提取和坏账损失的发生情况。而坏账损失是企业发生了无法回收企业的应收款的损失。
3、在损益上不同：坏账准备只是根据可能出现的情况进行一种准备，并非涉及到损益;而坏账损失是企业真正的这笔款项已经无法回收了，已经给公司造成了一种损失。

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“资产减值损失”和“坏账准备”有什么区别和相同？

资产减值损失属于损益类科目，坏账准备属于资产类科目，是应收账款的备抵科目。资产减值损失科目，借方表示损失增加，贷方表示损失减少。坏账准备科目借方表示实际发生的坏账或者转回的坏账计提，贷方表示计提的坏账。计提坏账的时候。借：资产减值损失，贷：坏账准备。实际发生坏账的时候，借：坏账准备贷：应收账款。需要注意的是，如果坏账没有发生，计提的减值损失是不能在税前扣除的。资产减值损失是个损益类科目，在利润表中体现，直接冲减当期利润：资产减值损失的对方科目的就是各种资产减值准备，减值准备是资产类科目，是各项资产的抵减项目，在资产负债表上列示的各项资产数据，是账面金额减去减值准备后的余额。不同的资产，减值准备的叫法不同，应收账款类资产的减值准备称为坏账准备，也只有在计提应收账款类的减值准备的时候，两者有联系：借：资产减值损失贷：坏账准备其他类型的资产都有各自相应的称谓，比如存货的减值准备称为存货跌价准备，固定资产的为固定资产减值准备：借：资产减值损失贷：存货跌价准备/固定资产减值准备