公司出库单作为会计的原始凭证，需要出纳在出库单的财务联盖银行收讫等收款方式吗？

化思念为星

还是仓库直接把出库单交给会计，出纳把收款回单交给会计就行？

庚鑫专栏

企业在制定控制制度以及控制流程的时候，一定要考虑企业的管理水平与现实问题。

在通常情况下，仓库管理员是无权擅自发出商品的，必须要见到公司授权部门或个人的相关凭证，才能发出商品。

一般情况下，销售商品时应该是销售部门开具销售单据（各企业叫法可能不一致），财务部门或信用部门（大企业才有）审核后放行，仓库部门才能根据审核后销售单据发出商品。前述的“销售单据”，就是实务中俗称的“提货单”，可能是纸质的，也可能是单子版的，也可能是二者相结合的；审核后的“销售单据”，可能是在纸质单据上加盖企业专门印章，也可能是在ERP中的电子审核，或者二者相结合的，具体看企业的实际情况。

如果是在纸质上加盖印章的，财务部出纳收取的现金的，通常需要加盖“现金收起”或“银行收讫”印章，以表明收取款项是现金还是银行存款。

仓库保管员在见到审核后的“销售单据”，按照单据列明的商品进行发货；发货完毕后，有的企业需要库管员在ERP系统中生成《出库单》，有的企业不需要。使用ERP的企业，并不一定要求《出库单》必须打印，很多是无纸化的只在系统中生成即可。

按照描述，贵公司似乎《出库单》有打印纸质的可能。对于这种情况，我在实务中原则是，《出库单》已经跟出纳没有责任了，所以不需要出纳人员在上面去加盖什么印章，因为加盖印章代表着一种责任。

由于企业在销售过程中，单据较多，在会计核算时需要将同一经济事务的原始凭证归纳到一起，因此销售过程中产生的“销售单据”、《出库单》、《银行回单》等必须要匹配。这个匹配的工作，如果销售量大的话，也是很繁琐的，财务部负责人可以做出安排，让出纳人员帮忙匹配一下是可以的。

总之，在财务管理中，既要尽可能减少非必要的流程与环节（包括单据等），同时也要满足内控的基本原则，做到职务不相容等，避免产生财务舞弊。