一文读懂专票电子化

不是杨花

根据国家税务总局浙江省税务局公告2020年第5号规定，自2020年10月28日起，在杭州市新设立登记的纳税人中开展专票电子化试点，试点纳税人范围由杭州市税务局确定，受票范围为杭州市税务局管辖范围内的纳税人。

一、最新试点情况

自2020年11月1日起，杭州市试点纳税人开出的增值税电子专用发票受票范围，扩至浙江省税务局和宁波市税务局管辖范围内的纳税人。

这一个公告出台意味这我们增值税电子专票又扩围了，浙江省杭州市成为宁波市、河北省石家庄市后全国第三个开展增值税电子专票的城市。

按照税务总局等十三部门关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知（税总发〔2020〕48号）文件的规定。

2020年选择部分地区新办纳税人开展增值税专用发票电子化改革试点，年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化。

二、主要变化

电子专票样式

纸质专票样式

电子专票和纸质增值税专用发票相比：

1、电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质增值税专用发票相同。

2、电子专票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表税种、票种，电子专票为13。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

纸质专票代码为10位，号码8位。

3、电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，样式更加简洁

纸质发票

电子专票

4、电子专票取消了原“销售方:（章）”栏次，不用再加盖发票专用章了。

纸质发票

电子专票

5、监制章有所变化，如图。

纸质发票

电子发票

6、电子专票不同于纸质专票，有抵扣联、存根联，电子专票只有一联，你记账，抵扣都用它。

三、对企业的影响

在我国每年开具的数千亿发票中，增值税专用发票一直是C位担当，它贯穿了企业管理的销售、采购、供应链、财务、税务等多项核心业务环节，承载着详细的购方信息以及抵扣功能，关联了海量的经营数据。目前电子普通发票的推行并没有带来业务流程上的变革，企业通常是把电子发票打印成纸票处理。但是随着专票电子化和档案电子化政策的出台以及信息化技术的提升，业务流程必将面临重构。

（一）专票电子化加快税务数字化的进程

前期由于税控的要求，企业发票管理存在大量的人工干预，此次专票电子化带来的“去税控”，将促成发票事务处理的集中化、自动化、智能化。企业选择自建开票平台、第三方服务平台或公共服务平台其中的一种开具模式，定时自动地开具发票，同时将业务数据与发票结果进行串联。收取发票后，系统自动提取OFD格式的进项发票信息，进行查伪去重。销项和进项发票的数据化，将促使税务发票岗人员面向深层次转型，实现降本增效。

（二）专票电子化提供税务运筹化的抓手

基于实时提取的进项发票和销项发票数据，在挖掘联动内外部其他数据信息的基础上，利用数据分析和深度学习等技术，实现企业税负实时展示、成本管控前置化，同时依据大量数据的提取，提升税务最优模型和税务风险预警模型的应用性。通过业务场景流转以及税务的数据源头挖掘，以洞察指导业务行为，辅助经营决策，实现税务筹划。

（三）专票电子化提升财务自动化的能力

专票电子化将为企业带来发票信息传递效率的迅速上升和发票信息传递成本的急剧下降，纸票对业、财、税链路自动化的卡壳效应将不复存在。专票电子化将实现企业与供应商、客户、员工的紧密关联，打通企业与利益相关者之间的数据传递通道，提高交易处理效率。促使订单到收款流程、采购结算到付款流程、费用报销流程实现全场景自动化转变。同时采集企业真实准确的经营交易数据，促进企业业务流程的数字化变革，印证了“财务向管理性和服务型”转变的趋势。

（四）专票电子化促进财税档案电子化的升级

3月23日国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指明电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力，并要求以电子凭证的纸质打印件作为归档依据的，必须同时保存电子会计凭证。在该政策的支撑下，专票电子化实现了发票线上流转的闭环，同时孵化了企业财税档案的电子化。电子档案可以实现企业财税档案管理的无纸化，凭证管理的自动化以及查阅的高效化。

四、小结

专票电子化已经在部分省市试点上线，标志着“以票控税”模式已完成向“数据控税”模式的转变。企业要做的是接应税务政策调整，赶上财税信息化的快车。在新变革下，企业可通过电子专票的自动化流转、智能化管理、数字化分析，将业务数据转化为数字资产。促进财税管理数字化转型，推动财务部门向企业的大数据中心转变，为经营决策提供更科学化的依据，促使企业向更好地方向发展。

发票的电子化不仅是发票信息的电子化，更是企业财税数字化的起点，企业数字化革命的重要环节。