【报销办法】费用报销的4大“锦囊妙计” ，解决业务和财务的“争端”

李威03

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每次月底报销的时候，总能听到财务部和业务部拍桌子的声音。因为一张小小的发票报销单，让业务与财务多了不少纠纷，实在太难了！
有没有什么解决办法？
业务人员：我在外面拼死拼活，一张费用报销单你让我来来回回改，你还要我怎么改？这样流程那样要求的，你这财务就是不通情达理，做事死板！你天生跟我有仇是吧？？？
财务人员：这话我就不乐意听了！你没有按税法、财务准则报销，税局找上门，你负责？老板问起来，这事怪谁？你轻轻松松把钱拿走，发票、税金、涉税风险...全部甩给我！想得美！！！
大家火气都先小点！费用不报销了？工作不开展了？...给大家4个“锦囊妙计”！
一
费用报销的4大“锦囊妙计”
锦囊妙计1：填写报销单一定要规范
（1）小写金额与人民币符号之间有空格
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100；
（2）大写金额无数字部分没有用零或?补齐
要求：大写金额无数字部分用零或?补齐；
（3）报销单上字迹有涂改和勾抹
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
（4）大写金额书写有误
要求：金额填写规范，无书写错误；
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
（5）大写金额与小写金额不一致
要求：小写金额与大写金额保持一致；
（6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

锦囊妙计2：报销单上负责人签字一定要齐全
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
锦囊妙计3：报销凭证一定要齐全
（1）取得发票上没有加盖销售方发票章
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
（2）取得收据上没有加盖销售方财务章
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
（4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印
要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印；
锦囊妙计4：票据粘贴要规范
（1）票据粘贴杂乱无章
要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
（2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求：要用胶水粘贴附件；
（3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
费用报销可是个细心活，大家还是耐点心吧！除此以外，这8类费用报销有了变化，请留意！
二
这8种费用发票不能再报销了
1、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票。

根据国家税务总局2018第 41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
新版发票监制章是什么样的呢？
新启用的发票监制章形状为椭圆型，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样，下环字样例如：“上海市税务局”。字体为楷体7磅，印色为大红色。
新版如图：


2、收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号。

3、收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细！

4、收到一张增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行用A4纸制作了一份！

5、收到一份培训会议报销单。有培训会议清单，但是清单不是从酒店系统打印出来的，而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份。

6、去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。（改变商品名称开票）

7、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票。（接受第三方开发票）
8、没有购物，直接虚开发票。（完全虚开发票）

三
费用报销，其实很简单
一、如果你们公司的财务都很好说话，有问题的报销都给放行，那有这几种可能：
1、财务真的不懂；
2、财务胆大，不怕坐牢（顺便捎上法人代表，值了）；
3、创业型公司，销售为王，财务不是老板娘也不是老板他娘；
4、如果是有规模的公司，那这家公司离死不远了；
以上都不是，那就是这财务不想干了……
二、送给财务人员的话：
1、做事要大胆，涉税要死板；
2、要想获得其他部门的尊重，专业能力要过关，沟通技巧也必不可少；
3、作为财务人员挺无奈，但政策会越来越好，你不会是永远的背锅侠；
4、财务背后必须要有老板为其站台，否则财务做那么多事为了谁，反正肯定不是为了跟其他部门吵架。
三、送给所有人：
1、要有财务意识，银钱无小事；
2、要有法律意识和信用意识（信用体系正在逐步建立）；
3、同事之间不一定非得要互相伤害，也可以有小范围的纯粹。按流程做，简简单单多好，何必那么多吵吵闹闹……
来源：会计研究所、中国会计视野 转自：燕园财税
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在漫长的黑夜里来蓄积自己
等待灵光闪耀的一刹那
破茧而出
抵达生命的黎明
为财税管
拓荒到天亮