江西省吉安市地方税务局 吉市地税字[2007]10号 吉安市地方税务局关于应用征管资料电子化管理系统有关事项的通知

江西政策君

江西省吉安市地方税务局
吉安市地方税务局关于应用征管资料电子化管理系统有关事项的通知
吉市地税字[2007]10号

  吉安市地方税务局关于应用征管资料电子化管理系统有关事项的通知
  吉市地税字[2007]10号
  全文有效
  2007年2月2日
  各县（市、区）地方税务局、市局直属分局、办税服务厅、高新区分局：
  为做好应用征管资料电子化管理系统整理归档2006年度征管资料的工作，切实提高软件的应用程度，现就以下几个事项通知如下：
  一 、2006年度资料整理归档时间要求。各基层分局（所）2006年度的征管资料应在2007年4月底以前完成向县（市、区）局资料室的移交工作。为提高效率节约成本，原2006年各分局的资料盒可以保留作为2007年征管资料用。移交至县局的2006年征管资料统一启用新的资料盒。按照吉市地税发[2006]63号文《吉安市地方税务局关于规范征管资料归档管理工作的通知》的要求，往年的征管资料企业按5户或10户顺序存装一盒，个体户按10户或20户存装一盒， 原电子化软件中每户纳税户的档盒号不用修改，只在新档盒上的档盒号作修改即可。例如原有五个档盒号为060001到060005，新的档盒号合并为一个号为060001-060005。
  二、为切实做好征管资料的归档工作，征管科在网上对各县（市、区）局目前系统应用情况进行了一次初步检查，并将存在的主要问题分单位列示（见附件）。希望各县（市、区）局征管股（科）抓好督促检查工作。通过网上查询，各县（市、区）局存在的比较普遍性的问题有：
  1、申报状态资料录入工作未录入。对于个体户，正常情况下应该也要按月报送申报表。但如果是属于非正常户、简并征期、简易申报、银行批扣或停歇业户，并且资料中有上述申报状态的审批件。则在审批期限内可以不报送申报表。此时应在软件的资料录入→申报状态档案资料录入模块将上述状态的起止时间录入。软件会在资料清册的查询中显示合并该期限。
  2、按照吉市地税发[2006]63号文《吉安市地方税务局关于规范征管资料归档管理工作的通知》的必备的基础资料要求，按企业、个体征管资料的规范收集及录入资料。附件2附征管资料规范。希各县（市、区）局征管股（科）对照督促税收管理员收集完全资料。
  3、软件中资料图片放置不规范，有的是横放、有的是倒放。应该在上传之前统一规范为竖放且为正面，以方便查看。
  4、没有按照征管科的要求年纳税额5万元以上的纳税户资料必须进行扫描。
  上述为普遍性的问题，各单位或多或少存在，应认真对照检查。保证软件数据的准确性和查看方便性。
  三、市局FTP内网/征管科/征管资料电子化文件夹下有系统的电子版用户手册。详细介绍了软件的操作步骤。各单位可以下载并通知各基层使用单位。对照用户手册进行软件的操作。
  四、2007年对年纳税额在五万元以上的企业的征管资料进行电子扫描，为保证电子档案的完整清晰，要求各县（市、区）局配备一台能够扫描A3纸大小的扫描仪。
  五、各县（市、区）局设置一名征管资料管理员专门负责征管资料的归集整理、录入、扫描。
  六、征管资料电子化管理工作将纳入市局2007年征管工作目标考核范围，并会进行定期或不定期的检查，希各单位高度重视此项工作。
  七、市局征改办在近期内将对软件进行升级，充实与完善统计考核、年度数据结转、数据备份与恢复等功能。并拟与电脑定税软件推广应用一起举办一期培训班。
  附件：（略）
  1.各单位应用软件归档存在的问题
  2.企业、个体征管资料规范