安徽省铜陵市国家税务局 铜国税函[2011]67号 安徽省铜陵市国家税务局关于加强出口退税档案管理的通知

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安徽省铜陵市国家税务局
安徽省铜陵市国家税务局关于加强出口退税档案管理的通知
铜国税函[2011]67号

安徽省铜陵市国家税务局关于加强出口退税档案管理的通知
铜国税函[2011]67号
全文有效
2011年7月21日
各区县国家税务局：
为加强出口退税的单证管理，规范出口退税档案，保证出口退税档案的完整与安全。根据档案管理有关规定，结合出口退税工作实际，特作以下要求：
一、 各单位档案管理人员，应遵守档案管理有关规定，认真负责本单位出口退税资料的收集、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。注意文书材料的安全保密工作。
二、立卷归档出口退税文书材料应包含如下范围：凡反映本单位出口退税管理情况的资料，具有参考和利用价值的文书（包括企业的情况说明、审核资料等）均应立卷归档。
主要包括：
（一）中华人民共和国出口货物报关单（出口退税专用）、代理出口货物证明；
（二）出口收汇核销单（出口退税专用）；
（三）出口货物销售发票；
（四）生产企业出口货物免、抵、退税货物申报明细表、外贸企业出口退税出口明细申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表；
（五）生产企业出口货物免、抵、退申报汇总表；
（六）生产企业进料加工登记申报表
（七）生产企业进料加工进口料件申报明细表；
（八）生产企业进料加工贸易免税证明；
（九）生产企业进料加工海关登记手册核销申请表；
（十）来料加工贸易免税申报；
（十一）来料加工贸易免税已核销证明；
（十二）来料加工贸易补税通知单；
（十三）来料加工贸易免税证明；
（十四）生产企业延期申报表、外贸企业延期申报表及附报资料；
（十五）生产企业出口视同自产产品申请表及附报资料；
（十六）出口退税审核疑点处理表；
（十七）预警评估的资料，包括评估报告、工作底稿等；
（十八）进料加工的相关资料；
（十九）来料加工的相关资料；
（二十）税收函调的发函及相关资料；
（二十一）税收函调的复函及附件；
（二十二）其他涉及出口退税的单证，如补办报关单、出口退运、工作底稿等；
三、 出口退税资料的归档应符合如下要求：
（一）归档资料必须齐全、完整，能准确反映出口退税管理的历史面貌。
（二）归档时间：每年的八月底前完成上一年度的出口退税资料归档工作。
（三）归档方法：出口退税申报审核资料必须按申报属期或申报批次，按户、按年立卷归档，合理组卷。对同一属期或同一批次审核的单证不得分开，应合一立卷；预警评估资料、出口货物税收函调、出口退运证明等其他出口退税的资料，应按户、按年立卷归档。
档案每卷一般不超过400页。
（四）归档顺序：依次为退免税申报资料、预警评估的资料、税收函调的发函及相关资料、税收函调的复函及附件、其他需要归档的资料。
退免税申报资料的归档顺序：依次为生产企业出口货物免、抵、退申报汇总表；生产企业出口货物免、抵、退税货物申报明细表、（外贸企业出口退税出口明细申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表）；中华人民共和国出口货物报关单（出口退税专用）、代理出口货物证明；出口收汇核销单（出口退税专用）；出口货物销售发票；生产企业进料加工进口料件申报明细表；生产企业进料加工贸易免税证明；生产企业进料加工海关登记手册核销申请表；来料加工贸易免税申报；来料加工贸易免税证明；来料加工贸易免税已核销证明；来料加工贸易补税通知单；生产企业延期申报表、外贸企业延期申报表及附报资料；生产企业出口视同自产产品申请表及附报资料；出口退税审核疑点处理表；进料加工的相关资料；来料加工的相关资料；其他与审核相关的资料（如工作底稿等）。
（五）出口退税资料归档，必须做到卷内资料排列有序，准确填写卷内目录，编号正确，规范拟制案卷题名，案卷装订整齐、美观、牢固，专柜存放。
（六）出口退税认定资料包括认定、变更、注销等，于办理注销认定的当年立卷归档。认定注销前资料统一存放在该户的日常户管资料盒中，便于查阅。
四、各单位档案管理人员接受本单位各部门移交的出口退税资料时，应当履行交接手续，详细清点，及时登记。
五、档案管理人员对保存的档案应根据需要，定期进行清查核对，做到帐物相符，发现问题，及时报告，及时解决。 档案员工作时，应办理交接手续。
六、归档前的资料管理要求。出口退税申报资料从受理初审、复审、疑点处理、签批各环节均应登记签收台帐，各环节应妥善搞好出口退税的资料保管，审批工作结束后，交档案管理员保存于保险柜。其他出口退税资料归档前由管理员按有关规定保管。