大连市国家税务局 大国税发[1997]193号 大连市国家税务局关于印发《大连市国税局发票内部资料档案管理办法》的通知

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大连市国家税务局
大连市国家税务局关于印发《大连市国税局发票内部资料档案管理办法》的通知
大国税发[1997]193号

大连市国家税务局关于印发《大连市国税局发票内部资料档案管理办法》的通知
  大国税发[1997]193号
  全文有效
  各分局、各市（县）国税局： 现将《大连市国税局发票内部资料档案管理办法》印发给你们。请遵照执行。
  附件：大连市国税局发票内部资料档案管理办法
  一九九七年九月十六日
  大连市国税局发票内部资料档案管理办法
  为加强发票管理，做好发票管理的基础工作，使发票内部资料管理适应新的征管模式下的税制改革，根据《大连市国税局税收征管档案管理办法》和《大连市国家税务局征管资料装订归档考评办法》的规定，结合我市的实际情况，制定发票内部资料档案管理办法。
  一、发票档案专柜存放、专人管理
  （一）发票档案设专人管理，负责收集发票内部资料、专柜（盒）存放。
  （二）建立档案管理制度，实行岗位责任制，职责分明。
  （三）发票档案于次年三月底前转交征管档案室统一管理，转交时填写案卷目录一式两份，由档案管理人员签收。
  二、发票档案内容、装订及归档
  （一）案卷封皮由卷面、卷底、卷背三部分组成。
  1．卷面有案卷所属单位名称、案卷名称及附属名称、案卷号、案卷所属时期、案卷页数、案卷保管期限 （装订之日算起）。
  2．卷底包括立卷人及立卷时间、检查及检查时间。
  3．卷背包括案卷名称、案卷号、案卷所属年度。
  4．整卷资料排序装订整洁、无卷、损页。每卷最多装订150页。底部、右侧叠齐。
  （二）卷内资料
  卷内资料包括案卷目录、案卷情况说明、案卷统计汇总表、案卷具体材料。
  （三）分类装订归档
  1．发票计划管理类
  （1）国家税务总局下发的增值税专用发票票样、省国税局下发的普通发票票样、经省局批准市局制定票样。按下发年度、时序排列归卷。
  （2）增值税专用发票需用量计划报表、普通发票月使用量汇报表，增值税专用发票收发存季度报表、普通发票收发存情况报表。按季、月、时序排列归卷。
  （3）发票印制回执书、印有单位名称发票申请表 （附发票票样一份）。按月、时序排列归卷。
  2．发票仓储管理类
  （1）发票验收入库单。按发生月份、时序排列归卷。
  （2）发票盘存日报表。按日、时序排列归卷。
  （3）发票销毁要实行登记造册、双人管理、经手人负责制。按发生月份、时序排列归卷。
  （4）发票库房、发票窗口（包括专用发票与其它窗口隔离区）位置、面积概况（附照片）归档。
  3．发票运输管理类
  发票专用车（附照片），运送发票安全保卫人员名单、通讯电话号码，与当地公安或武警联系单位名称和电话，均应归档。
  4．发票发售管理类
  （1）领取增值税专用发票领购簿申请书、增值税发票领购单、行业管理发票领购单（包括大修、小修、专修、肇修、船修、供热）。按月、时序排列归卷。
  （2）纳税人领购发票分户台帐、自制发票分户台帐（均滚动式台帐不归卷）、发票发售分户日记帐、发票发售分类日记帐、按日、时序排列归卷。
  （3）发票交验报告表，发票交验分户日记帐、发票交验分类日记帐。按日、时序排列归卷。
  （4）发票注销分户日记帐、发票注销报告表。按日、时序排列归卷。
  （5）发票停供通知书、解除发票停供通知书。按发生月份、时序排列归卷。
  5．发票违章案件处理类
  （1）违章处理案件一户一卷
  包括内容及装订顺序为税务违法案件处理决定书、税务违法案件处理审批表、税务违法案件、违法事实承认书、中华人民共和国税收缴款书。
  （2）发票检查记录表、按日、时序排列归卷。
  6．发票财务管理类
  （1）增值税发票价格表、普通发票价格表。按文件归类。
  （2）发票总帐、明细帐，按财务制度规定期限保存。
  （3）资产负债表、各项收支明细表、季度自制发票提取管理费情况表，按财务制度规定归类。
  7.纳税申报附表类
  月份增值税专用发票存根联明细表、月份增值税专用发票抵扣联明细表、月份发票领用存报表。按月、时序排列归卷。
  8．发票文件类
  国家税务总局、省国税局，市局下发的各种文件、明电、函。按级和下发时间归类保存。
  三、发票档案管理要求
  （一）发票内部资料档案管理要和征管档案管理相结合。发票档案管理是征管档案管理的一个重要组成部分，各局要与征管科紧密配合，互相协调，按征管档案的管理办法严格管理发票内部资料，建立内部管理制度，提高发票档案管理水平。
  （二）发票内部资料的管理要实行分户和分类相结合。按户装订归档的资料主要是发票违章处理，其它资料均实行分类装订归档。
  （三）发票部门保存的资料和归档统一保管资料相结合。
  发票部门自行保存的资料有：纳税人领购发票分户台帐、自制发票分户台帐；发票运输管理类资料；库房建设资料；发票财务管理类；发票文件类，由票证科归档保存；发票票样，既要归档又要保存一份供票证科工作中使用；其它资料均归档移交档案库保管。归档时间从1996年1月1日起至12月31日止，96年度资料要按此办法在10月底前归档并移交结束，97年资料专盒存放在票证科，各基层局要引起高度重视，认真做好此项工作。市局将在11月上旬组织验收，并纳入考核之中，凡是验收不合格的年终不得评为发票管理先进局。
  四、大国税（1997）76号文发票分类编号6-7至 6-15、5-2接到此文之日起废止，按此文重新分类编号归档。