增值税发票管理系统2.0版发票“网上申领-邮寄配送”操作手册（纳税人端）

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增值税发票管理系统2.0版发票“网上申领-邮寄配送”操作手册（纳税人端）

    根据《国家税务总局云南省税务局 中国邮政集团有限公司云南分公司关于云南省纳税人网上申领发票寄递业务暂免邮费的通告》，为方便纳税人尽快掌握相关操作，特制定本操作手册：

一、整体流程

      纳税人进行发票“网上申领-邮寄配送”服务整体流程如下：

第一，企业端通过开票软件发起申领请求；第二，税局端对申领请求进行审核及发票发售；第三，企业端通过开票软件的申领状态查询获知申领进度；第四，如果状态为申领成功，企业等待发票邮寄到位及签收；第五，企业端进行申领确认（将收到的纸质发票录入与税局端下发的电子发票信息进行比对）；第六，企业端执行领用发票，将申领确认的发票电子信息下载到本地税控设备。

到此发票网上申领流程结束，企业可按以往到办税服务厅领取发票后的操作进行发票开具的相关操作。

二、企业端操作

       企业端开票软件需升级到V2.0.12.20161225及以上版。

（一）税控盘版开票软件（单机版）

税控盘版开票软件分为税字版和票字版开票软件，请对照截图核实自己所用开票软件类型，并按相应类型进行操作。

1. 收件地址设置

（1）税字版开票软件收件地址设置：发票领购管理→发票申领→申领→设置（填写正确的收件地址）。税字版税控盘开票软件设置如下图：

（2）票字版开票软件收件地址设置：发票管理→发票领购→网络发票申领→设置（填写正确的收件地址）。票字版税控盘开票软件设置如下图：

2.发票申领操作

（1）税字版开票软件申领：发票领购管理→发票申领→申领→点击刷新获取可以申领的票种→选择票种后填入数量、申领人、领票方式（快递邮寄）等相关信息→点击发票申领。税字版税控盘开票软件设置如下图：

（2）票字版开票软件申领：发票管理→发票领购→网络发票申领→点击申领（选择票种后填入数量、申领人、领票方式（快递邮寄）等相关信息）。票字版税控盘开票软件设置如下图：

3.申领状态查询

提示申领成功后，可通过点击查询，查看申领结果（该结果可能会有几分钟延迟，如未查到请耐心等待几分钟后再次刷新），如果状态为“成功”，则可按选择的领票方式（快递寄送）等待快递配送上门。

（1）税字版税控盘开票软件

税字版税控盘开票软件查询界面如下图：

如选择“快递邮寄”方式获取发票，可在显示申领成功后于当天下午17时左右，重新刷新上图页面可以得到中国邮政的快递单号，运单号查询界面如下图：

获取到运单号的次日，可通过邮政速递官网http://ems.com.cn/查询该运单状态。

（2）票字版税控盘开票软件

票字版税控盘开票软件查询界面如下图：

如选择“快递邮寄”方式获取发票，可在显示申领成功后于当天下午17时左右，重新刷新上图页面可以得到中国邮政的快递单号，运单号查询界面如下图：

获取到运单号的次日，可通过邮政速递官网http://ems.com.cn/查询该运单状态。

4.快递签收及发票下载

同城快递一般于当日申领，次日揽收并送达。申领人需亲自签收快递。

为避免收到的纸质发票与税务局发售的发票电子信息不一致，需要在收到纸质发票后，进行发票申领确认（如果申领的是增值税电子普通发票，因电子发票无对应的纸质发票，电子普通发票无需进行发票确认，可继续执行下一步操作。）。需进入纸票申领确认模块，录入收到的纸质发票代码、起始号码、结束号码，开票软件会与申领的电子发票信息进行比对。

（1）税字版税控盘开票软件

相关操作界面如下：

进入下图界面点击“确认”按钮

在下图输入收到的纸质发票发票代码和发票号码：

点击确认完成。

（2）票字版税控盘开票软件

相关操作界面如下：

进入下图界面点击“确认”按钮并输入收到的纸质发票发票代码和发票号码：

5.网络发票分发

在上一步比对成功后，进入网络发票分发，可将发票读入到本地税控盘中。企业可按以往到办税服务厅领取发票后的操作进行发票开具的相关操作。

（1）税字版税控盘开票软件操作界面如下图

（2）票字版税控盘开票软件操作界面如下图

至此，税控盘版发票网上申领流程结束，发票已到到本地税控盘，按之前传统购票方式进行发票开具等业务操作。

（二）税控盘服务器版

1.收件地址设置

发票领购管理→发票配送信息维护→添加。如下图：

2.发票申领

发票管理→网上申领→申领→选择票种后填入申领数量、证件类型（此处需选择“居民身份证”）、领票方式等相关信息→点击发票申领。如下图操作：

3.申领状态查询

提示申领成功后，可通过点击查询，查看申领结果（该结果可能会有几分钟延迟，如未查到请耐心等待几分钟后再次刷新），如果状态为“成功”，则可按选择的领票方式（快递寄送）等待快递配送上门。如下图：

如选择“快递邮寄”方式获取发票，可在显示申领成功后于当天下午17时左右，重新刷新上图页面可以得到中国邮政的快递单号。（与单机版相同）

获取到运单号的次日，可通过邮政速递官网http://ems.com.cn/查询该运单状态。

4.快递签收及发票下载

同城快递一般于当日申领，次日揽收并送达。申领人需亲自签收快递。

为避免收到的纸质发票与税务局发售的发票电子信息不一致，需要在收到纸质发票后，进行发票申领确认（如果申领的是增值税电子普通发票，因电子发票无对应的纸质发票，电子普通发票无需进行发票确认，可继续执行下一步操作。）。需进入纸票申领确认模块，录入收到的纸质发票代码、起始号码、结束号码，开票软件会与申领的电子发票信息进行比对。如下图所示：

5.网络发票分发

在上一步比对成功后，进入网上领票，可将发票下载到税控服务器中。企业可按以往到办税服务厅领取发票后的操作进行发票开具的相关操作。如下图：

再按照平时的操作将购买到的发票信息按需要分配到开票总端。如下图：

至此，税控盘服务器版发票网上申领流程结束，发票已分配到服务器开票总端，可以进行发票开具等业务操作。

（三）金税盘版开票软件（单机版\服务器版）

1.收件地址设置

设置收件地址：发票领购管理→网上发票申领→发票申领→另选地址。操作步骤如下图步骤：

第一步：

第二步：

第三步：

2.发票申领

发票领用管理→网上申领管理→发票申领→点击更新获取可以申领的票种→选择票种后填入数量、申领人、领票方式等相关信息→点击申领。如下图：

提示申领成功后如下图：

3.申领状态查询

提示申领成功后，通过发票领用管理→网上申领管理→申领状态查询，查看申领结果，查看申领结果（该结果可能会有几分钟延迟，如未查到请耐心等待几分钟后再次刷新），如果状态为“成功”，则可按选择的领票方式（快递寄送）等待快递配送上门。如下图：

如选择“快递邮寄”方式获取发票，可在显示申领成功后于当天下午17时左右，重新刷新上图页面可以得到中国邮政的快递单号。（与税控盘版相同）

获取到运单号的次日，可通过邮政速递官网http://ems.com.cn/查询该运单状态。

4.快递签收及发票下载

同城快递一般于当日申领，次日揽收并送达。申领人需亲自签收快递。

为避免收到的纸质发票与税务局发售的发票电子信息不一致，需要在收到纸质发票后，进行发票申领确认（如果申领的是增值税电子普通发票，因电子发票无对应的纸质发票，电子普通发票无需进行发票确认，可继续执行下一步操作。）。需进入纸票申领确认模块，录入收到的纸质发票代码、起始号码、结束号码，开票软件会与申领的电子发票信息进行比对。

获取到纸质发票后，发票领用管理→网上申领管理→申领确认。如下图：

5.网络发票分发

在上一步比对成功后，进入发票领用管理→网上申领管理→领用发票，将发票电子信息下载到本地金税盘中。企业可按以往到办税服务厅领取发票后的操作进行发票开具的相关操作。如下图：

至此，金税盘发票网上申领流程结束，发票已到到本地金税盘，按之前传统购票方式进行发票开具等业务操作。

三、注意事项

     （一）揽收时间

此次发票“网上申领-邮寄配送”工作为当日纳税人申领，次日邮寄揽收并投递，当日截止时间为下午16时。例如纳税人于2020年2月10日下午16时前申领并发售成功的发票，邮政局将于2020年2月11日早晨揽收，并于2月11日当天开始投递。如纳税人于2020年2月10日16时30分发起申领并完成发票发售，则邮局将于2020年2月12日早晨上门揽收并投递。请各纳税人准确把握好时间节点。

（二）邮递单号查询

纳税人端邮递单号通过开票软件推送。推送时间统一为下午16时30分后。例如纳税人于2020年2月10日上午10时完成的发票申领一系列工作，则下午16时30分后纳税人端开票软件会获取到邮递单号。

（三）邮寄状态查询

如需查询快递状态，需通过邮政局官网查询，地址为http://ems.com.cn/。邮政局上门揽收成功后即可查询。例如纳税人于2020年2月10日下午15时完成发票申领一系列工作，纳税人可于2020年2月10日下午17时左右通过开票软件查询到邮递单号，纳税人预计可于2020年2月11日上午9时（如该主管税务机关与当地邮政局约定上门揽收时间为上午9时）通过邮政官网查询到该快递信息。