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会计终于不用一天到晚做报表了,现在95%的财务都在悄悄 ...
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会计终于不用一天到晚做报表了,现在95%的财务都在悄悄办这事!
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李威03
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2020-6-30 08:30:07
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每月月末和月初是财务人最忙碌、最重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
周末的时候好不容易有时间和朋友聊聊天,但几乎都会聊到工作,尤其是做财务的,几乎都是「倒苦水式」的。几天下来,我总结了最多几个问题就是:
钱少事多,拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心;
同事间勾心斗角,努力大半年还不如刚来的新人;
发展空间小,每天都做重复的事情,无效加班……
很多人都在一边抱怨一边安于现状,工作多年后才发现自己碌碌无为,毫无长进,却没有意识到真正的原因是什么。
1
前段时间,接到朋友潘潘的电话,说部门主管的位置空缺,她想争取一把。不料却被实习生当头棒喝。
潘潘在这家公司做财务3年了,她做事很仔细,接手的工作都会反复核查几遍。
月初,潘潘忙着各种对账。
审核报销单录制凭证时,她打开七八个窗口,不停录入报销信息,
一整个下午都在填写重复的项目清单
。
领导让她把工资表上社保、公积金、个税、应发、实发这几个信息整理成一个新的文档,整个公司上百人,她
一栏一栏复制粘贴。
一抬头发现同事下班了,实习生也走了。
好不容易整理得七七八八,电脑突然死机了,花了一下午录入的信息一下子就没了。
潘潘气得把鼠标狠狠地砸在桌子上。
电话突然响了,妈妈打电话来问她有没有按时吃饭,潘潘忍着眼泪,下巴抽搐着回复“嗯,吃了。妈,我正在看电影,先不说了啊。”
挂了电话,潘潘崩溃地哭了出来。
“听父母的话,回老家考个公务员”这样的念头在潘潘脑海里闪现了无数次,可最后她还是倔强地扛着疲惫一行行录入数据,工作到凌晨才下班回家。
没想到,第二天开会,实习生的各项工作指标完成得都比潘潘的好,
不仅数据全面,对比清晰,还有图表作为直观的展示
。
领导在会上提到让潘潘和实习生多多交流,潘潘感到既气愤又羞愧。
“每个月初忙得脚不沾地,啃着早上没吃完的包子,就应付了一整天的生活,但是领导根本不会看这些。”
以旁观者的角度,我建议潘潘主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。
实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用Python来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率。
潘潘花费一整天的时间审单录凭证,而实习生
利用Python做了一个小工具,
把同样的信息自动录入,1分钟不到就搞定了
。
不到1分钟就完成审单录凭证的工作
当潘潘还在被各种各样的工资表、个税表折磨,实习生倒杯水的功夫就做好了。
自动提取部分关键项生成表格
前段时间,基于成本统计,实习生还做了一个业务支出分析表,给市场部门做参考,帮助市场部提升了2%的业绩,领导也对实习生刮目相看。
自动合并工作表,生成可视化图表
潘潘顿时对实习生改观了,也意识到:
职场只看能力,不看资历。
你不进步,就等着被别人超越,这就是事实。
但站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。
2
放眼望去,我们可能也和潘潘一样,面临大量搜集资源、整理信息的重复工作,这时,不妨学会借助工具去帮我们完成,
这就相当于你坐飞机,别人还在翻山越岭慢慢地走。
职场的车道上,你当然走得比别人快了!
而这些,可以通过编程来实现。
有朋友可能会问:学编程不就成了程序员吗?
其实在这个时代,真的不是这样的!
现在许多财务岗位都已在招聘 JD 中,纷纷给出了
「熟悉 Python 优先」
这样的招聘条件。
▲ 熟悉python成了很多岗位的招聘要求
如今,国家的大力扶持,各大高校也相继开设了人工智能专业课程。
当下,python 在信息搜集和数据分析方面的应用已经非常普遍,
已经成了职场的必
备技
能
,
而不再只是程序员的专属。
几个「栗子」——
自动汇算数据
做一个绩效数据自动分析模型,喝杯奶茶的功夫,四个表格就完成了绩效信息自动整合、分类,汇总成一个表格,简单快捷。
十几行代码,直接输出可视化的动态柱形图,
HR也能清晰看到公司各月份分部人数占比。
▲自动整合、分类汇总表格
自动回复
财会小姐姐经常遇到问题轰炸:“报销单这项怎么填?”“工资的税是怎么扣的?”......大半时间都在做“客服”的工作。
用Python做了一个自动回复的小工具,秒回同事的问题,省下时间精进业务~
▲Python做的小工具自动回复信息
自动分析市场财务报表
处理十几个G的表格时,
敲几行代码,直接把需要的数据和资料全部都抓过来,对数据进行清洗、去重、存储、展示和分析
,
倒杯水的功夫数据就处理好了。
▲财务报表可视化解读
除了上面提到的,像自动抓取和数据处理,自动下载资料,提取关键字这样的功能可以分分钟完成,python在人工智能、数据分析、自动化办公等领域表现也都非常突出。
这也是为什么,我再次想把
风变编程-python小课
推荐给大家的原因!一个让我改变对编程固有认知的地方,也希望这一次,你能够正确抓住机遇。
▲ 正版风变编程|python小课认准可爱的熊猫标示
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